随着我国信息化水平的不断提高，我国企业的管理档案模式发生了很大的变化，各种信息技术得到了广泛的应用，大大提高了工作效率，但也带来了更加严峻的问题。作为办公管理不可或缺的一部分，数字档案馆能够高效地分析和处理各种信息，这是企业管理高度现代化的一个主要标志，因此加强数字档案馆的建设非常必要。
一、数字档案馆概况
(一)定义概述
本质上，数字档案馆是一个基于信息的综合信息系统，可以收集、分析、处理和存储各种信息。通过该论坛，社会组织或组织可以获得各种公共文件注册服务或共享一些文件注册。随着我国信息技术的日益发展，传统的档案管理系统已经不能满足基层单位和企业发展的需求，于是数字档案馆就悄然出现了。对于服务企业来说，加强数字档案馆的建设，可以推动档案管理工作自身的发展走上高效化、信息化管理的道路，这对于企业可预期的快乐成长极为有利。
(二)建设的必要性数字档案馆
1.推动档案管理工作高度现代化
**，数字档案馆的建设可以改变托管档案的管理模式，从而大大提高托管设备的现代化和集成化。
其次，数字档案馆包含了多种文件管理和标准，使得档案管理工作更加理性和规范。
第三，数字档案馆可以大大提高行政人员的专业素质。由于数字档案馆的建设涉及到各个领域的知识和技能，企业档案部门必须通过各种平台提升自身的专业素养，以满足数字档案馆的信息化需求。
2.有效整合所有资源信息
信息爆炸后，各种需求信息的快速增加使公司面临各种挑战，因此有必要拥有数字档案馆。数字档案馆可以控制企业内所有文件的连接，优化其信息的存储结构，减少冗余数据量，实现这些信息的有效整合，使信息管理者能够以*快的时间找到对企业发展有利的信息。
3.企业实现可持续发展的根本保证
对于企业来说，建设一个数字档案馆可以使其档案管理更加科学全面地应用各种信息技术，提高其管理设备的现代化水平，有效整合企业的长期资源信息，为企业领导共同制定正确的发展决策信息提供支持，*大限度地发挥注册信息资源的效益，为企业的可持续发展提供可靠的保障和支持。
二、我国企业数字档案馆标准体系建设现状
(一)研究现状分析
通过在知网、万方、图书馆等数据库中检索近年来国内关于企业数字档案馆标准体系建设的国内外文献，发现关于数字档案馆标准体系建设的文献并不多，优秀的研究项目极其稀少。虽然其他研究大多只指向数字档案馆标准体系，并没有研究标准体系的深层次，但这些研究项目仍然具有一定的价值，为本次研究提供了很好的参考。
(二)练习现状分析
通过调研发现，中国档案管理工作已经形成了一套严格成熟的运营标准，主要分为四个层面:
首先是国家标准；
二是行业标准；
第三个是地方标准；
第四是产品标准。
如今，很多企业都开始了数字档案馆的建设，在国家、行业和地方标准的基础上，结合自身的实际需求，制定并实施了完整的数字档案馆标准体系。比如一些公有企业结合发展需要，制定了《纸质档案数字化技术规范》等数字档案馆相关规范。
三.数字档案馆标准体系的主要施工措施
(一)企业数字档案馆标准体系建设理念
1.保留原则和系统完整性原则的统一
建造数字档案馆标准体系时，性的原则是首要遵循的原则。总的来说，标准体系可以从结构和零件上有效地约束和引导档案管理工作。标准体系可以根据不同的约束分为不同的级别。同时，数字档案馆标准体系的构建也需要遵循长期性的原则，同时要考虑标准体系各组成部分之间的关系。
2.实现稳定经济原则和动态完整原则的统一
平衡是指标准体系的目标对象规范，必须能够在短时间内指导所有业务工作。动态系统是指标准体系的所有技术规范都不是静态的，需要根据档案信息化的实际情况进行修改、补充或废止。因此，在建设数字档案馆标准体系时，必须有效统一稳定经济原则和动态客观性原则。
3.实现前瞻性诚信原则和现实性诚信原则的统一。
前瞻性客观性原则意味着数字档案馆标准体系的所有标准都必须是前瞻性的，同时一些软件规划和管理方法也要有一定的超前思想。整体性原则是指企业在打造标准体系时必须结合自身发展状况，不能过于理想化。统一所要遵循的原则，不仅有助于数字档案馆标准体系满足中国企业发展状况的要求，还能保持其**性和稳定性。
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(二)主要建设思路
数字档案馆的本质是用信息技术对档案数字资源进行全面管理、高效运营、便捷利用。因此，打造数字档案馆标准体系的过程主要遵循以下思路:
1.构建数字档案馆框架系统
企业建设数字档案馆标准体系首先要坚持实施路径原则，构建档案的基本框架。只有在基本框架形成之后，才能对每一个标准和规范进行规范和指导，从而形成一个完整的标准体系。需要注意的是，企业在构建基础框架时，必须以模块功能为核心，再用整体框架来指导标准体系的构建顺序和方向。
2.借鉴国内外现有成熟标准。
企业自建数字档案馆标准体系时，需要借鉴国内外成熟的标准，如国际标准化、国际标准行业内部标准等。，积极借鉴自身有用的内容，然后将其整合到企业数字档案馆标准体系中。同时，企业在打造数字档案馆标准体系时，将继续坚持超前的设计手法和可持续发展战略，为标准体系未来的变化、数字档案馆的优化改造、各种档案资源的相互启发、共享和大规模利用奠定基础，尽*大努力帮助创业，倒着走，避免资源浪费。
3.建立科学全面的管理模式。
因为数字档案馆标准体系是一个统一的整体，它包含了许多不同类和相互关系的相关规范。因此，要实现数字档案馆的有效实施，企业必须建立协调良好的管理模式，这不仅使数字档案馆的建设符合政府管理的严格标准，也符合档案工作的严格标准；同时，要满足纸质档案和传统载体档案各自的要求。
