近年来，移动社交的快速发展带动了移动智能终端设备的不断优化升级，形成了以数字系统生产、消费、共享为核心的移动生态平台。社会进入了新的信息员工价值时代，引发了人们生活的巨大变革。
在视频化的历史背景下，以信息技术为基础的成熟数字档案馆不断拓展变化，以适应生活环境的变化，减少技术滞后对档案事业发展的不利影响。因此移动数字档案馆的讨论变得更加迫切和必要。
移动数字档案馆的概念演变
移动数字档案馆概念的发展经历了从简单到复杂，从单一到系统的过程。早期对移动数字档案馆的研究是基于计算机平台和3G网络，所以经常使用“手机档案”的概念，有一定的局限性。2013年以来，概念研究更加聚焦于“文件移动运营”。移动数字档案馆平台进一步拓展到手机之外，研究更加蓬勃。移动数字档案馆的定义也变得更加多样化，从基于平台的定义，到基于功能和内容的定义，例如移动数字档案馆被认为是文件服务理念，模式，方法，系统等等。
1.手机城市档案视图。持此观点的学者认为移动数字档案馆是手机与数字档案馆的结合，是基于手机实现档案信息服务的移动平台，“用户通过手机无线覆盖接收档案的日常服务，从而实现档案信息流、查阅、公布等功能”，是“借助手机传播信息和资料，为用户提供便捷服务的国家级档案手机管理系统（如档案查询、档案咨询、档案公布信息的接收等）。他们所描述的与移动数字档案馆建设相关的问题，其实与手机档案建设有关，在移动数字档案馆研究前期占据主流地位，大部分研究起点是手机信息、微信、微博等服务在档案中的具体应用。
2.档案信息服务视图。这一观点将移动数字档案馆视为新的国家档案信息服务。认为移动数字档案馆是随着移动网络技术的兴起和普及而形成的“一种全新的档案信息服务概念和模式”，是“一种复合型城市档案的多功能服务形式，如信息交流、咨询、利用等。由用户通过第五媒体便携式车载终端（如手机、PDA、IPDA）在联网条件下对国家档案馆及终端设备和技术进行开发”。移动数字档案馆是信息服务，是目前认可度*高的视图。
3.服务能力观点。有学者认为移动数字档案馆与数字档案馆关系密切，但“并不是简单地将数字档案馆数字化为大数据，而是融合移动、开放、共享、互动的服务模式，能够真正实现‘打破时间和空间’的局限性，缩短公众与档案的距离，使档案馆为人、人、人提供更多的服务和体验”。移动数字档案馆是移动网络环境下繁荣的国家档案模式，其基础仍然是数字档案馆。因此，要定义移动数字档案馆，就不能绕过数字档案馆概念股。数字档案馆经过近20年的发展，名词的概念已经基本建立了广泛的共识，经历了从制度、体系到体系的演变。
2014年，国家档案馆发布的行业标准《电子档案管理基本术语》（DA/T58—2014）将数字档案馆定义为“利用现代信息技术对电子档案和各种数字资源进行收集、存储和管理，并使用各种网站和平台的电子档案信息集成系统”。如前所述，笔者认为移动数字档案馆是移动通信技术发展和移动数字化时代的常态环境，数字档案馆是随着新技术融合而产生的新形态演进，即依托成熟的无线网络技术和数字多媒体、互联网的发展，以移动个人设备作为用户终端，对电子档案等数字图书进行采集、存储和管理。
移动数字档案馆和数字档案馆之间的关系
移动数字档案馆以数字档案馆为基础，依靠互联网上新媒体的出现而大繁荣。是数字档案馆在新拟态环境下的发展形态。但移动数字档案馆并没有简单地将数字档案馆移植到移动平台上，而是基于位置智能平台，对档案信息服务的要素和基本关系进行全面的审视、梳理、调整和变革，以充分发挥移动网络和技术优势，不断提升档案信息服务能力。因此移动数字档案馆不仅继承和依赖数字档案馆，而且在陌生的环境中发展和创新，是对数字档案馆的有益补充。
1.移动数字档案馆继承并依赖数字档案馆。服务理念、移动数字档案馆和数字档案馆在同一条直线上。缩小档案馆与公众的距离，优化档案信息服务的质量和效率，满足档案用户的个性化需求，一直是数字档案馆建设的初衷和突破口。新网络媒体的出现不仅没有改变这一趋势，反而提出了更加迫切的要求。移动数字档案馆的开发建设必须以这一理念为指导，充分利用新技术实现人们所追求的无处不在。
在资源基础建设方面，数字档案馆是移动数字档案馆的美味增长矩阵。数字档案馆数字化建设始终是建设的核心，档案“存量数字化升级、增量电子化信息化”取得可喜成绩，储备了丰富的数字档案资源。这些资源还具有理论性强、可靠性高、特色显著等优势，移动数字档案馆正在这些资源的基础上逐渐繁荣起来。
在轴承系统方面，移动数字档案馆和数字档案馆具有自身的共性。数字档案馆和移动数字档案馆都是在信息技术高科技的基础上发展壮大的。成长环境的共性使得它们在组织结构、服务框架和系统框架上具有复杂的共性。可以说移动数字档案馆的结构形式是对媒体产品时代数字档案馆钢结构体系的修正和优化，而不是完全抛弃数字档案馆的建筑体系去追求新鲜感和改变航向。
2.移动数字档案馆拓展创新数字档案馆。移动数字档案馆具备了数字档案馆所不具备的多项条件，尤其是在服务形式、服务水平、服务范围等方面，具有明显的创新和突破，使国家档案馆的社会功能得到更好发挥，极大提高了档案局的专家认可度。
（1）扩展了数字档案馆的咨询和服务功能。
数字档案馆传统的市政档案馆虽然大大提高了服务工作的场所和时限的减少，但由于对线缆和设备的依赖，显然有一定的突破性时间和空间。随着“碎片化学习”阅读流程生成的到来，用户希望在未来能够以*小的成本（如时间成本、经济成本等）获得*大的信息服务，如果可能的话，可以随时获得自己需要的信息和服务。
凭借这款高性能、快节奏的数字产品，数字档案馆已经越来越难以满足客户的要求。而移动数字档案馆恰恰可以在服务层面实现突破，不仅提供“无处不在、无时不在”的档案信息服务，还可以与用户进行实时双向互动，指导其他问题。在咨询、交流、互动的过程中，可以扩展用户的信息需求，从而拓展档案的广度和深度信息服务。此外，由于平板设备的便利性和经济性，这将大大增加用户使用归档资源信息的频率。
（2）拓宽发挥档案价值的途径。
基于网络新媒体的传播技术无法实现信息的立体传播，每个发送者可以同时选择作为信息的传递者。档案局不仅可以与用户交流，用户也可以尽*大努力满足人们的群即时交流。因此，市档案馆可以充分利用移动智能终端的优势，通过微信、微博、APP、手机报、手机杂志、二维码等推送电子档案。，同时也支持档案用户进行前沿的互动交流，满足他们的自我风格要求，打造圈子文化，既能*大限度地发挥档案的价值，又能拓展发挥档案价值的途径，增加档案信息服务对社会的感知度。
（3）增强了信息的安全风险防范能力。
档案信息安全是数字档案馆建设的底线，也是学习的关键问题。如何方便公众使用信息和资料，在很大程度上保护档案信息安全，是档案机构相当考虑的问题。新媒体时代，国家一方面加强了手机实名制注册、信用黑名单等政策保障的制定和落实，为移动数字档案馆的安全增加了一层保障；另一方面，“阅后即焚”等新潮技术的应用也能为档案信息保护提供新的思路和借鉴。
移动数字档案馆的功能扩展
移动数字档案馆是新技术适应新环境的新事物。它自出现以来一直在被动态地探索和发展。在整个演变过程中，新鲜元素不断融入销售等环节，使得移动数字档案馆的功能不断拓展，整体主要特点如下。
1.移动形式。在移动智能终端的帮助下，移动数字档案馆的出现从一开始就具有移动性能的特点，这是由移动智能的特性决定的，例如移动性、时效性和便携性。
这一功能也让用户能够在任何地点、任何时间，简单便捷地享受到任何需要的文件资源和服务，大大提高了人们获取文件的及时性，更有效地适应了经济发展给现代生活方式带来的巨大变化。
形式流动性是移动数字档案馆*基本、*显著的特征。
2.资源的容纳。移动媒体时代创造了新的信息环境，用户关心的是能否获得自己需要的信息，而不是信息从何而来，这对档案数据资源建设提出了更高的要求。
移动数字档案馆在无线网络技术的基础上，可以将一定责任范围内的互联网上的注册信息资源、共享数字资源和海量电子书进行聚合整合，形成内容多样、特征明显、覆盖面广、影响力强的综合体，能够为用户提供强有力的数据资源保障，使其能够在更短的时间内获取任何信息。
3.服务无处不在。大数据资源的无障碍交流共享是人们的*高要求，移动媒体的出现让“随时”“随意”欣赏文件信息服务成为可能。文件信息服务服务提供商（档案部门）不仅直接提供中心的信息，还通过互联网整合信息并传输给信息需求者。知识需求者只需手持手机移动智能终端，即可在任何地方获取所需的注册信息。这种服务模式不受距离限制，还可以跨越空间限制，可以为用户定制，实现了从“人找商机”到“信息找人”的转变。服务的无处不在是移动数字档案馆*重要的部分和基本特征。
4.高效施工。移动数字档案馆的建设是一项长期的任务，需要海量的数字系统资源、成熟的移动网络和通信技术以及**的技术和智能终端无线通信等支撑。同时，它也面临着概念约束、开发限制、文件安全管理等诸多障碍。仅仅依靠一个档案组织的力量是远远不够的，还需要有一个高效协调的联盟和跨区域的合作。不仅要在档案行业之间形成合作共赢、权利共享的跨部门、跨省甚至跨国家的档案局联盟，还要寻求多个行业的合作，建立种类繁多的信息服务合作体系。只有实施网络战略，才能真正打造高效、安全的移动数字档案馆，从而保证信息服务的无处不在。
库房综合智能
管理系统
本系统严格按照“严格、合理、可靠、经济、完善”和“无人值班、少人值守”的要求进行设计，具体原则如下：
Ø 系统选型高起点：
★ 技术**性：选用新的专业技术与产品；
★ 系统高可靠性：系统的硬件和软件均采用技术成熟的产品，平均无故障时间均在20万小时以上；
★ 系统运行管理方便：软件系统中文化，操作方便；
★ 设计架构**：系统采用真正的B/S+C/S架构，业内唯一全程WEB支持的监控平台
★ 技术支持能力强：承建单位技术实力强，服务完善；
★ 系统集成度高：系统完美整合了设备实时监控、运行状态、数据查询、深度分析、信息告警等等；
★ 系统交互性好：用户可通过PC及移动终端实时查询系统设备的各种参数与状态，掌握主动权；
★ 系统可扩展性能强：模块化结构有利于扩容与扩展。
★ 高可靠性保证：系统支持双机/多机热备方案，特殊应用没有后顾之忧；
Ø 投资少： 系统选型具有高性能价格比。
Ø 建设时间短：在较短的时间内完成系统的安装调试。
Ø 优质的服务：本着“用户**、服务至上”的原则。
库房恒温恒湿智能控制系统：
★ 温湿度：监测档案库房内重要区域的温度、湿度数值及变化情况。
★ 空调： 监测空调的运行状态，并可实现远程开关机启停控制模式并调节温度阈值及联动等。
★ 除湿加湿一体机： 自动设定一体机湿度，并对一体机运行状态及内部模块实时监测。
库房自动防火防盗报警系统：
★ 门禁管理： 采用进门人脸识别+掌纹识别+刷卡+出门按按钮的验证方式，实现对人员出入情况的管理。
★ 视频图像： 监视库房的实时图像，并进行视频录像。
★ 防盗： 红外探测器，监测档案库房人员活动情况。
★ 防火： 烟雾报警测器，监测档案库房内的火警情况。
库房自动消毒灭菌系统：
★ 臭氧消毒机 监测臭氧消毒机的运行状态及参数，并可实现远程开关机启停控制。
库房环境监测系统：
★ 漏水监测： 区域式漏水， 米漏水感应绳，监测库房内除湿一体机以及墙壁四周有无漏水发生。
★ 毒害气体： 监测库房内部气体是否毒气及空气质量是否超标，并联动消毒机进行空气消毒。
