大数据时代的到来对文书档案*显著的影响是，原来的纸质记录转变为电子管理记录，管理工作的效率与日俱增。对于文书档案管理工作，是否应用**的科技学技术和数据技术是衡量管理水平的主要指标。在互联网大数据不断进步的背景下，各种有助于处理海量信息的大数据处理库和软件应运而生。公务员要清醒认识云计算技术的优势，积极应用，不断提高文件管理质量，创新档案管理模式和方法，促进自身可持续发展。
文书档案无纸化建设的积极意义
（一）提高了文书档案归档的效率。
新媒体时代，文书档案资料基本都是纸质保存的，档案纸容易造成损坏、丢失等问题。文书档案由人员手工归档，不仅工作量大，而且网络信息容易出错。随着大数据时代的到来，传统的档案管理工作已经不适应当代社会的发展。将打印的文书档案转换为电子文档文书档案已成为提高文书档案管理能力和水平的重要途径。文书档案电子数字化建设可以**时间将数据录入计算机数字档案。如果不使用云计算技术，就无法实现信息的自动归档，大大提高了效率。
（二）可以有效提高文书档案检索的便利性。
文书档案作为公务员工作的依据和解释，包含了从伊始成立到现在的信息，信息量巨大。当工人想要获取其他信息时，需要在大量的纸张文书档案中查找和获取，不仅浪费了生命和人力，还可能耽误重要的工作进度。文书档案电子信息化依靠强大的信息采集软件对几乎文书档案的信息进行整合和分类。工作人员只需登录并在互联网上搜索内容，就可以获得自己想要的信息，大大提高了检索的便利性。此外，在传统互联网机制的影响下，电子文书档案可以实现在线快速传输，解决了传统文件材料传输时间长的局限。
（三）促进节省文书档案存储空间。
文书档案的储存有时间限制。但随着事业编的不断发展壮大，文书档案的销毁速度远不及添加相对速度，导致大量文书档案材料堆积，占据了档案库房绝大部分空间。在文书档案电子信息化的设计和建设中，不需要将纸质文档存放在数据室，只需将信息存放在云盘、数据库系统和移动磁盘中，节省了地理空间和档案中的论文数量，有利于推动档案管理工作向规模化、标准化发展。
电子工程建设中的问题和不足
（一）文书档案有着悠久的历史。
文书档案的储存有一定的追溯历史。如果不保证及时销毁，原始文件只会逐年增加，给档案管理工作带来困难和挑战。当进行文书档案的无纸化建设时，工作量会大大增加，并且输入所有剩余的文书档案光电信息非常耗时。一些旧的、重要的文书档案可能在录入过程中因操作不当而损坏，影响关键信息的保存。另外文书档案管理人员流动性高，分类不规范不合理，难以实现档案信息与电子档案的匹配对应，容易导致管理缺失。
（二）文书档案电子信息建设的基础设施还不完善。
文书档案电子信息化建设以相对**的学科学技术和基础设施为基础。只有满足以上条件，才能高效、准确地实现相关档案的电子化管理录入。事实上，很多机构的文书档案管理机房建设落后，各个区域亟待规范合理，缺少单一的无纸化文书档案管理空间，不利于后续的电子化管理信息支撑工作。此外，许多管理档案只有计算机、打印机等简单设备，却缺乏功能强大的电子平板扫描仪、处理分析设备和记录设备。即使有些企业编制了各种电子文书档案管理系统，但都是多年前开发的，其功能和电子兼容性符合大数据时代的需求。
（三）光电信息存储领域不定时更新。
在文书档案无纸化建设的过程中，仍然存在电子仓储设备升级的问题。随着移动互联网技术的快速发展，数字产品将在几年内发生变化。我公司原有的电子存储领域已经使用了几年，很有可能存在功能不全、信息储备可靠性有待提高、存储速度慢等诸多问题。在这种情况下，负责人的数据上报和提取效率会降低。因此，在电子信息转化过程中，信息存储设备要随时更新，功能要不断完善，以保证文书档案管理效率的提升。
（四）文书档案管理人员水平有待提高。
大数据时代，各类信息技术和软件应用广泛，需要在信息管理方面以良好的素质引领新时代的人才。文书档案管理工作对负责人的性信息素质提出了新的要求，不仅要具备行业知识，还要有扎实的信息技术知识储备，以适应海量的信息处理工作。大型市属事业单位人员达不到上述要求，受年龄普遍偏大、文化程度低、自学能力差等因素限制。，导致文书档案管理人员缺乏适应大数据时代发展的应用技能，影响档案管理的进程信息化建设。
优化文书档案电子信息建设的对策和方法
（一）加大资金和技术投入，提升电子信息化基础设施。
完善基础设施是推动文书档案电子作品建设的两个前提，也是人类生命的保障。因此，公务员应该更加重视管理，加强财政支持。首先要建立**的档案信息资料室，更新打印纸、传真机、平板扫描仪等设备，重点发展电子文书档案数据库，为后续电子数字化建设提供技术支撑。其次，要引入科技算法优化、大数据技术、大数据处理等**技术，构建高效的数据处理系统，实现数字文件录入、查询、传输的精准便捷。相关基础设施的完备性是职业生涯编制主动适应时代潮流的体现，也是优化档案管理工作的必由之路。
（二）完善电子系统，确保管理运行。
由于文书档案工作内容复杂，需要科学设计档案系统，规范各项建设的实施。责任制度的建立应强调按照国家法律实施，并结合事业单位内部管理的现状进行开拓性实践。相关单位应合理设置人员责任制、资料室责任制等。，以推动管理等工作朝着更加专业化、规范化的方向发展。在工作开展过程中，要把工作落到实处，严格控制问责制度，规范人员行为，减少档案管理失误。同时要落实科学的晋升机制，通过实施奖惩来提高负责人的积极性。
（三）培训员工综合素质以提高日常管理效率。
工人是文书档案电子工作建设的核心环节，他们的专业能力水平影响着日常管理的工作成效。因此，档案部门应加强对责任人的系统培训，邀请专业的电子管理文书档案管理专家或学者为其授课，不断提升其专业知识和信息技术应用能力。此外，档案管理是一项具有很强的市政政策的工作，这要求工人具有高度的业务素养和法律敏锐度。因此，工作人员还应加强法律法规、政治政策等方面的学习。，以不断提高负责人的素质。
（四）分批逐步制造库存档案管理工作。
文书档案的信息化建设不是一蹴而就的，需要循序渐进地实施。对于纸质文件的遗留问题，则需要一段时间的持续录入工作才能实现。因此，工作人员应分析其任务，制定合理的任务清单，落实重要文件，提前录入，并寻求技术外包的帮助，从而实现库存的电子化信息化文书档案。
（五）强化网络意识信息安全防止信息材料泄露。
大数据时代的到来为我们处理大量信息提供了便利，但信息安全性在混杂的网络生态中却受到来自各方的威胁。文书档案管理作为政府机构的关键信息，产品安全应该得到充分保障。因此，单位档案馆要不断提高信息安全意识:一方面，加强人员的操作规范，避免此类敏感信息事件因个人失误而引发；另一方面，要加快开发数字档案软件的安全系统功能，保护网络屏障，防止黑客和外部网络的攻击和威胁。
文书档案作为职业生涯编制日常业务和发展经验的记录，对工作发展的进度起着基础性的作用。现在是大数据时代，信息化正朝着时间碎片化、电子信息化、智能化的趋势发展。要适应时代发展趋势，必须创新传统的文书档案管理模式，充分利用**的云计算技术和软件，实现文书档案处理的电子化工作建设。首先要加大资金和技术投入，完善电子化管理基础设施。同时，完善电子系统，确保工作管理运行。其次，培训员工综合素质，提高管理效率和质量。另外，做好库存档案管理工作，分批次、分阶段做。*后，加强网络信息安全意识，防止纸质文件泄露。
