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文物档案消防防火措施(档案馆防火的要求)

时间:2022-01-28 11:03:14 作者:超级管理员 点击:1123次

2014年2月15日,英国国家档案馆引发火灾。由于战斗及时,没有造成人员受伤或重大财产损失。英国国家档案馆是(政府的官方历史文献存放地,有1100多万份文献和文献,其中有一部分是在文化中积累的,非常珍贵。如果防火灭火不及时,后果不堪设想。作为不可再生资源,档案具有稀有性和独特性的本质属性。从可燃气体来看,我国少量相关档案为纸质载体,火灾危险性大,火灾荷载大,一旦发生火灾就会蔓延至。此外,文件柜(架)大多存放密集,灭火难度大。此外,密闭房间内密闭存放的纸张具有阴燃的特点,常用的干粉灭火器难以灭火。因此,预防档案室火灾成为档案安全工作的重中之重。档案库房作为各职能部门的档案保管利用中心,更要注重消防防控措施,确保各方面信息工作*安全,这是《档案法》赋予人事档案的法律责任。

档案室消防工作中暴露出的问题

(一)档案室建设不符合后续建设规范的设计标准。

很多档案馆的档案都是从新办公楼等建筑改建而来,无法满足文件柜的建筑规范。防火分区、耐火极限、疏散逃生、消防设备等存在固有的发展风险。如果没有火灾报警系统和自动消防喷淋系统,不按规范设置耐火等级,火灾发生后,将无法在一定时间内控制火势停止蔓延,也就无法发现异常火灾,控制和扑灭火灾。

(二)档案人员防火意识淡薄安全责任

从事档案管理工作的人员将保护文件不受损坏视为工作职责,非常重视文件的归档、检索和存储。但防火意识仅体现在口头或表面的“预防”上,没有落实防火职责的制度设计和消防器材。有些资料室虽然制定了相应的防火制度,但缺乏到位的措施和约束机制,《中华人民共和国消防法》中规定的日常检查和巡查只是形式和幌子。以上种种现象都说明部分档案信息化人员消防安全意识不强,对安全责任的意识较弱。

(三)文物仓库内易燃物品多,火灾荷载大。

大部分档案馆存放了大量的商业资料,磁带(材质多为聚苯乙烯),光盘,u盘等纸质资料,以及木制配件,塑料夹子,纸质(塑料)盒子,绳子等装订用具,都是易燃或可燃物品。根据相关历史记载,建筑物的火灾荷载密度约为140MJ/m2[2],而可燃档案的火灾荷载密度高于820MJ/m2,这意味着大部分档案的火灾荷载是日常办公建筑的5倍以上。如果发生燃烧或爆炸,如明火或电气短路加热,会引起火灾,并对储存的物品造成不可挽回的损失。

(四)用电设备多,致灾因素多。

为了满足档案室的存储和咨询功能需求,档案室除了照明外,还配备了电脑、印刷机、(加)除湿机、扫描仪、空调、加热器等各种用电系统。功耗大,电源线布线复杂。造成灾难的因素很多。常见的电路故障包括电路老化、绝缘处理松动、设备过载运行、线路绝缘能力受损导致漏电短路、高压设备部件摩擦发热、工人技术失误等。所有这些都有可能点燃周围的可燃物质。此外,大部分档案无人看管,“人防”措施不到位,更容易使火灾扩大成灾害。

(五)灭火器材配置、维护、使用不当,初期火灾无法有效控制。

档案部门不知道档案记载的火灾类别,不知道灭火器材的灭火性能和应用,导致配置灭火器材选择不当或数量不足。被选中的灭火器材不仅无法扑灭初期火灾,还耽误了时机,导致消防扩大。此外,灭火器材维护不当导致灭火器材状态不佳、效果不佳,当火灾未能发挥应有作用时,也严重危及文物库房的火灾防控。

文物仓库火灾形势的应对措施

档案库房的火灾防控要严格遵守国家标准,从“人防、物防、技防”措施入手,从“三要素(可燃物、助燃剂、点火源)”衔接入手,防止泄漏,特别是形成燃烧或爆炸。遵循严格管理、预防重于治疗、科学防控、确保安全的原则,加强宣传和消防教育,使档案防火安全教育制度化、长效化,牢固树立全体员工档案防火意识。

(一)坚持“分级负责,谁负责”的制度,责任在人安全责任

国务院《消防安全责任制实施办法》规定单位负责消防管理,法定代表人,单位负责人或控股股东为部门、场所消防安全责任人,公司负责下属单位、场所消防管理[3]。这就要求档案管理人员要切实践行奉献意识,切实吸取以往火灾教训,严格落实责任,采取措施,确保档案消防形势工作万无一失。档案管理人员首先要勤于学习,强化防火意识,对资料室的防火现状有清醒的认识,能够制定相应的防火工作规范、预案和应急对策,能够及时进行消防安全并进行现场整改;培训等活动人员学习防火常识,建立防火安全责任制度,使防火安全责任明确责任人,并放好各项防火措施。档案管理人员应了解本岗位的火灾危险性,对灭火对象的火灾类别、岗位人员灭火器材的表现及存放地点做足功课,以便能够及时采取有效的防火措施。

(二)从源头保证;严格按照国家相关标准建设文物仓库。

文物库房在建设之初,应先向区里报备火灾隐患手续,并从总平面规划、防烟分区、人员疏散、消防器材、防火防爆等方面提前采取相应的消防措施。严格按照《建筑设计防火规范》等规范和标准执行。一是火灾防控,主要破坏档案室建筑建筑结构总平面布置、材料选择等环节的燃烧条件。防烟隔墙应由耐火等级为4h的防火墙隔开。如果在网络防护上打开门窗,应使用防火隔断窗[4]。第二,人员疏散。档案库房和每个防火空间内通往室外的消防车通道应不少于两条,并应直接通往室外。楼梯应采用带门的疏散走廊,缓冲室和仓库门应采用向疏散门打开的滑动门。三是耐火时间;档案建筑之间的耐火距离不应小于二级;以便至少承受某些地方的火灾高温,防止建筑结构失去保温或房屋倒塌。

(三)定期管理和维护消防设施。

在消防设备中,消防系统和灭火系统是保障文物仓库消防管理的*佳设施,能够在发现或扑灭火灾中发挥关键作用。应对这些设施进行定期例行维护,以确保其状况良好且有效,并能在*后一刻发挥其作用。

(四)防火检查和消防安全

定期进行消防检查(巡);加强日常防火管理;合理控制用电、用火;禁止点燃文物仓库。公司仓库内严禁存放无关易燃材料;电源的接线应由电工严格按照规范安装。设备接线应与仓库内的进线分开敷设。电线和电路的接线不应无异常切断,连接器应在接线盒、插座面板或电气柜内。

(五)制定紧急疏散计划;加强演练,精心安排灭火救援工作。

火灾应急预案的目的是提高人员和消防能力,快速高效地控制火灾,及时扑灭初期火灾,更好地减少严重火灾的损失。方案应包括:一是火灾处置流程和步骤;二是人员的职责分工;三是所需的设施设备、后勤物资等。计划要简单明了,让可能参与灾难的人能够明白,明白自己的责任,知道面对火灾应该说什么。同时要加强消防应急预案的演练,让档案部门熟悉演练过程及其职责,从而果断处理火灾。管理单位一般每两年组织演练不少于一次,不属于火灾隐患行业的管理档案单位一般每年组织演练不少于一次。档案管理单位要做好文物库房火灾情况的重要性、可行性和艰巨性,切实加强领导,明确职责分工,完善工作机制,将档案管理工作与火灾防控工作紧密结合。一方面要从源头防范,落实人防、物防、技防措施,另一方面也要防范可能发生的火灾,特别是灭火系统和器材,要定期维护。

烟雾报警探测器:

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Ø 工作电压:DC 12 V

Ø 静态电流:≤5mA

Ø 报警电流:≤80mA

Ø 工作温度:-10 to +50

Ø 环境湿度:≤95%RH

Ø 报警输出:继电器常开/常闭

Ø 探测灵敏度:

Ø 监测面积:20平方米

Ø 尺寸:φ112*41mm