档案是信息的体现和载体，对家庭中不同行业的转型起着一定的作用。文件需要专人保护，尤其是电子文件，会受到温度、湿度等因素的影响，造成纸质文件的损坏。因此，我们应该更加重视档案管理工作，利用新技术及时处理纸张问题，找出文件信息中问题的根源，从源头上杜绝文件信息的破坏。基于档案柜电子文件保护的现状，阐述了档案工作室的电子文件保护策略，并提出了合理化建议。
研究对象和方法
本文研究的问题是文件柜中电子文件的保护。研究的方法是一种有明确目的的解决事情的模式，即根据暴露出来的问题找出原因，提出解决方案。在档案保护中的体现是:档案信息一旦在档案库房中遭到破坏，就要寻找相关因素。由于档案存放地点和情况不同，管控措施也不同。但一般来说，造成档案损坏的本质原因是光照、湿度、温度、人员能力、技术问题、管理模式、监管不力等问题。美国科学家可以
以便根据分析对象采取相应的处理策略。
资料室档案信息保护中的常见问题
1.档案纸损坏。
如果电子文件存放时间过长，会损坏纸张，对管理档案造成一定影响。如何保护资料室的档案信息是一个难题。经调查，大部分电子文件被销毁的一个重要原因是文件柜内的环境。房间内的不同因素导致酸性物质的产生，如灰尘、温度、湿度、制造纸使用中的化学问题等，对档案库房电子档案的保存极为不利。
2.文件保护方式落后。
目前，如何保护档案信息的情况时有发生，这导致了数据管理的诸多障碍。由于档案管理的时效性，大部分人还是按照以前的档案管理方式工作，这很可能会增加电子档案损坏的概率。因此，相关档案管理部门应不断探索并积极创新新纸质档案的管理策略，使档案信息得到有效保护。
3.档案人员缺乏必要的质量和管理意识。
目前，文件柜中文件信息保护的顺利开展受到了不同部门的高度重视，但仍难以发现大量文件损坏。根本原因是大部分人对纸质档案管理知识有一定的欠缺，大部分人对电子档案管理了解不够。此外，部分责任人缺乏纸质档案的基本管理技能，使得日常工作无法充分发挥其组织职能，也对部分室内档案造成损害。一旦出现文件保护的情况，档案人员应该知道纸张损坏的重要原因，并提及
制定解决方案。
1.明确纸张管理文件标准。
档案部门在数据室设置不同的指标时，首先要了解档案信息的保存标准，熟悉其对温度、湿度、光线的要求，并安装半自动相关装置，必要时可控制温度、湿度。一般来说，档案室的温度标准一般为12℃至24℃，湿度应控制在45%至60%之间。
2.纸质档案管理中监督制度的实施
文件保护是文件柜必不可少的一部分。目前，不同单位的档案保护仍是企业应重视的难题，监管体系的不完善将制约档案信息保护的发展。首先要完善监管体系，及时在数据室传递信息。如果发现档案的纸张内容有一定的疑点或纸张损坏，需要有针对性的处理。监督制度的履行要定期进行，电子档案的数据存储要及时获取，网络档案系统要进一步完善，确保工作监督的有效实施。在监督电子档案的保护和管理时，需要及时清理文件柜内的环境。如果外界气温设置与空气问题有较大差距，就要及时避免纸质文件的损坏。此外，要根据监督机制的考核制度，对部分责任人进行激励。如果经过长时间的检查，发现档案整理良好，电子档案没有损坏，就要进行针对性的检查和处理，鼓励员工及时工作。相反，如果定期档案检查后出现严重的电子档案损坏问题，应根据监管制度的内容进行适当处罚，并对此类责任人的专业管理知识提出一定的标准，使其更好地了解档案保护和注意事项，保证纸质管理档案的质量，防止不必要的纸质损坏。
3.影响档案信息保存及其处理的*关键因素
会改变电子档案保存的因素包括光线、温度、湿度、害虫、化学品等。仓库中档案的保护是档案信息保存中需要注意的问题。由于档案信息的素材性，一旦时间流逝，很可能由于档案湿度或相关问题导致文件柜的纸张老化或腐烂，档案变得模糊不清，难以区分，给档案查阅带来一定的麻烦。因此，在管理文件中尽量避免光照。如果自然光超过一定限度，就会损坏电子档案。为了避光，有必要减少档案室的窗户。加快档案库房建设，明确设计窗口定位。一般来说，圆形走廊设计的数据室可以减少阳光直射对档案信息的破坏。此外，在档案馆的采光窗中，可以通过防紫外线在窗户上设置磨砂玻璃。此外，通过在档案室安装有毒气体吸收设施，可以高效净化室内空气，保证室内湿度纯净，减少室内有毒气体对电子档案室的破坏。存放电子档案的资料室的湿度和温度会对管理档案的使用寿命产生一定的影响。如果加湿器使用过高，会导致氧气与络合物接触，引起氧化感应。
1.注意文件保护方法的应用。
实施档案保护要与时俱进，不断利用新的专项技术档案信息中存在的不利因素。档案工作者在利用成熟的技术处理电子档案中的一些问题时，可以对档案进行科学的记录，以保证后期查阅的方便。比如图1中某公司供电业务档案管理系统的建立，可以对档案的信息数据进行必要的处理，学习电子档案的其他信息。此外，还可以将文件信息输入到网络方案系统中，使受损的文件信息在后期得到修复，由于电子文件的损坏，无法找到原始文件，这将对文件科学保护的发展造成很大的困扰，不利于文件保护的后期研究。由于档案信息资料的特殊用途，负责人在管理档案时需要了解丢失和损坏的信息档案，并及时消除。包括互联网信息技术都可以避免这种情况。使用信息技术保护档案仓库中的电子档案，确保其得到有效保护。应维护文件网络系统，以确保系统运行的安全性。如果档案在后期的档案信息科学保护中丢失或损坏，网络系统的使用可以有效弥补纸质档案的不足。
2.提高管理人员的基本素质
数据管理工作效率的提高与工作现场的管理效果密切相关。增强成本意识可以让员工更加清楚档案信息的核心精神，积极参与档案管理工作的发展。管理人员在档案管理考核中发现纸张损坏特别严重的，要对负责人进行教育，做好培训工作。培训具体侧重于纸张保护中应注意的因素，以及房间内出现光线、温度、湿度等问题时应采取的防范措施，尽早防止房间内的文件损坏，减少因人员技能不足造成的纸张文件损坏。此外，不同部门的同事要更加重视数据管理，了解档案管理的不同步骤和流程，增强员工对纸质管理档案的理解，了解档案对不同人员的价值，让他们更加重视档案管理工作。及时反思，理清档案管理中存在的问题，并根据理论培训不断完善，从而提高室内档案信息的管理技能，保证档案信息的合理保存，进一步提升电子档案管理的成果。
加强档案信息保护是档案管理的关键。在档案管理工作进行的时候，如果发现档案信息被破坏，就要全面研究破坏的主要原因，提出更有针对性的解决方案，避免更多的电子档案问题。此外，增强档案保护培训和管理的意识和质量，使他们普遍了解电子档案对一些人员的价值，并致力于档案的科学保护，以确保档案。
保存在箱子里的内容的科学性。如果发现电子文件损坏的原因是管理方式，应使用网络技术存储注册信息，这将支持文件柜中损坏的相关文件数据，确保档案管理工作的顺利进行。
