人们对光盘文件的长期存储有一些误解。因此，为了保护光盘文件，档案中光盘文件的保护成为亟待解决的问题之一。如果不能更有效地保护文件，不仅存储文件的内容会丢失，硬盘数据也可能丢失，这将对国家档案馆的数据存储造成巨大的问题。因此，做好光盘文件的保存工作意义重大。
建立有效完善的光盘检测监管机制，提高存储效率。
光盘的寿命直接关系到光盘的质量和环境，包括湿度、光线等方面的影响，也包括标识、刻录环境等两个因素。操作或使用等人为干扰也会直接影响光盘的使用寿命。因此，如果建立一套有效完善的光盘检查权力监督，将有助于提高光盘的使用寿命。
首先，要严格检查光盘的配件。高质量的光盘存储载体是提高光盘存储数据的直接因素。国内零售购买正版光盘很难真正保证档案信息的存储质量和要求。由于光盘的质量与材料和过程控制的工艺和生产密切相关，我们很难用肉眼真正区分光盘的质量。因此，有必要制定光盘的规定标准。装光盘的工具主要是塑料架、塑料盒、纸袋、纸箱，不仅是为了保护光盘，也是为了提高光盘的使用寿命。这十多种光驱配件中只有少数能满足光驱文件配件的要求，大部分都不符合文件保护方案。有的因为内环卡太紧很难放入光盘，有的需要费很大的劲才能取出光盘，不仅容易使光盘变形，还会造成光盘受伤损坏。另外，也有一些是因为卡太松，所以CD很容易掉出来，不容易固定，所以CD很容易滑落。所以，光盘文件的配件也是极其重要的，包括放什么光盘，存多少光盘，大小范围。
根据光盘的平均寿命，备份光盘内容的文件。
光盘存储能力强，绿盘可存储50年，蓝盘可存储70年，CD-R盘可存储100年。处理能力强的同事也有他们的使用寿命。目前，很多人仍然认为光盘是存储数据的主要介质，它的寿命非常长，工作非常稳定可靠。正是这种普及将信息储存放入光盘内容。但基本上，光盘并没有商家宣传的那么长，很多光盘的存储寿命只有2-5年左右，这与保存了50年的压制光盘有很大的不同。此外，很少有办法延长光盘的使用寿命。即使将光盘放在低温黑暗的环境中，也很难延长光盘的使用寿命。因此，在档案管理过程中，有必要改变基于五年的数据。
2-5年的标准已经适用于各种收藏的所有光盘。为了避免信息和文件的缺失，需要组织人力、财力和物力对这些光盘的复制数据进行转移和备份，避免光盘使用寿命到期造成不可挽回的损失。而且，虽然光盘刻录的寿命有限，但光盘仍然有很好的存储优势。作为档案工作者，要充分关注光盘文件进入图书馆的全过程，并为其制定存储和备份策略。只有这样，光盘文件丢失的隐患才能消失。这样不仅可以及时备份图书馆的新光盘，还可以很好地掌握国家档案馆的光盘信息，并制定一些正确的存储措施，使光盘的存储和保存变得安全，光盘的保证、销售和存储变得更加规范和高度标准化。
关注储存技术的升级和推广，将光盘中的文件放入
线路迁移
档案机构需要关注保管技术的成熟度。随着社会的进步和各种技术的升级，存储技术也将不断提高。因此，要重视存储技术的创新和进步，及时传递光盘信息，将数据传递到新媒体和全新系统。这不仅能有效防止设备因更新或更新系统而无法读写，还能防止数据无法打开的问题。这些都需要管理，光盘数据的管理非常重要。在管理过程中，要了解光盘的特性，这样才能减少数据丢失的发生。由于光盘档案的特点，需要为光盘档案的数据选择合适的迁移时间。如果迁移太早，会更容易浪费很多，如果迁移太晚，可能会导致数据丢失。因此，光盘文件的存储不是永久的。
因此，我们更有必要建立一套完整的光盘监管、利用、存储和监控体系，真正加强对光盘文件的保护，在保护手段和方法上进行协同研究，实现光盘文件保护专业化、产品标准化的目的，确保光盘文件的数据非常有效、完整、安全、便捷。随着技术的不断发展，档案工作者需要不断学习和完善存储技术，从而加强光盘文件的存储，防止包括信息在内的文件记录的丢失，使数据能够永久存储。
如前所述，由于光盘文件的存储不是一劳永逸的，因此需要从光盘文件的使用次数和使用年限方面建立制度规范，加强对光盘文件的保护，研究学习存储技术和光盘保护技术，使光盘文件能够有更好的保障体系，这不仅难以实现光盘文件的标准化发展，而且会使光盘文件的操作更加规范，光盘文件的存储也会变得更安全、更可靠、更有效。
