古代档案载体及其产生和演变
关于骨头或龟壳的档案
（一）骨骼或龟壳档案及其特征
骨骼或龟甲档案主要指龟甲、牛肘关节或其他动物骨骼上的文字。骨骼或龟甲档案根据出土地点的不同，可分为骨骼或龟甲档案河南殷墟和骨骼或龟甲档案陕西。其中，关于骨骼或龟甲的陕西档案分为关于骨骼或龟甲的梅武灵档案、关于骨骼或龟甲的周元档案、关于骨骼或龟甲的齐家档案、关于未央的钱毂档案、河南殷墟和陕西关于骨骼或龟甲的档案，它们在载体、人物、制作时间、反映内容等方面都有所不同。河南殷墟骨或龟甲档案，其载体主要是龟甲，使用单一的文字，主要形成于奴隶制社会的殷商时期，反映了商代晚期和历史，而陕西骨或龟甲档案，其载体主要是牛骨和其他动物骨骼，以不同的语言雕刻而成，由不同时代的人在不同的社会阶段形成，反映了不同社会和朝代的历史。《人物御龙帛图》主编《甲骨文合集》将甲骨文内容分为阶级与国家、生产力、**文化等四大类，共22个子类。
关于骨骼或龟甲的档案有以下特点。首先，载体具有非常高的硬度和高抗压强度。骨骼或龟甲上档案的载体主要是龟甲、牛肩胛骨等动物骨骼。在生成甲骨文书的过程中，甲骨既要锯、削、刮、磨，也要凿、钻、烧，甲骨刻有锋利的刀，可见甲骨坚硬结实。从公元前14世纪到公元前11世纪，几千年来一直如此。第二，载体多样。乌龟的腹甲、背甲和牛的上臂是重要的载体。例如，赣县齐家村西周骨或龟甲档案就是以牛尾骨为依据的。但也有其他载体，如梅屋岭的骨骼或龟甲档案，完全以动物骨骼和牙齿为基础，小屯村的骨骼或龟甲档案也有鹿头骨载体。第三，存储的信息量和水的密度小。虽然一个完整的甲骨文大致包括前言、天命、职业、验证四个部分，档案在骨骼或龟甲上反映的内容涵盖面很广，但其存储空间仍然存在弊端。一块龟骨或牛骨*多能刻30个字左右。如果使用字节作为信息存储单位，其容量为20字节到60字节。根据《史记·龟策列传》的记载，占卜时“占卜须北”，而“龟壳须两寸长”，记载的是占卜结果，一尺等于23厘米，据此可换算出储存密度约为每立方厘米0.11B。
骨骼或龟壳档案的出现和演变
中国的信息工作历史悠久。制作于商代晚期（约公元前1600年—约公元前1046年）记录占卜活动的骨或龟甲档案，是目前中国已知*古老的档案载体。由于早期生产力水平较高，一些物理现象人类无法解释，占卜成为当时流行的习俗。在商朝，所有的行为都必须由历史学家占卜，并记录在特定的载体材料上。例如商王中的祭祀、征服、年龄、天气、狩猎、疾病、分娩、今夕初十的运势等，都必须通过商王或历史学家向鬼神和前国王、前大众询问，求福、求福。在当时，乌龟是神圣和神的象征。它的外壳坚硬，充满图案，给古人留下了足够的思考空间。龟甲成为当时*合适的占卜材料。但是可供占卜的龟甲数量众多，所以在畜牧业发达的商代，那些结实易显迹象但更易获得的兽骨成为了龟甲的替代品。用于祭祀的牛死后，它们的胸骨被取出并分开存放。占卜后，信息被烧在龟甲或兽骨上，产生了大量关于骨骼或龟甲的档案。
早在3500年前，人们就迷信鬼神，认为人类的一切活动都应该由上帝来控制。当时商王从处理国家大事到安排重要工作，都要提前征求上帝的意见，以表明他的行动是按照上帝的旨意进行的，没有人可以违抗他。由于当时严重的迷信，在骨头或龟甲上形成档案需要一系列的程序。占卜前，先将甲骨文锯、刮、磨，为占卜做准备。占卜的方法就是把乌龟肚子上的指甲和牛的小臂刮干净，凿好，然后用火烤熟，看着甲骨的开裂来推断事情的命运。占卜之后，占卜者的名字、占卜的日期、事件的内容和占卜的结果都刻在甲骨文上。经过以上一系列程序，甲骨文的图书制作工作完成。随着时间的变化，今天它已经成为骨头或龟壳上的档案。甲骨加工书写不便，石器和青铜器也是当时的档案载体之一，所以甲骨并没有被广泛使用。就这样，甲骨文载体在商代晚期以后逐渐被其他书写工具所取代。
甲骨虽然坚固美观，但毕竟来源有限，制造工艺众多，且传递繁琐不方便，与大量行政文书不兼容。受西周**文化的影响，秦朝出现了大量以石头为书写工具的石刻档案。石雕制作简单，传世保存时间长，弥补了甲骨的不足。
石刻档案
（一）石头和石头档案及其*大特点
石刻档案是青铜器铭文档案和石刻档案的总称。《吕氏春秋·求人》包含:“因此，成就刻在石头上。”高诱注:“金，钹壶也；石，碑也。”石刻档案仅指以文字形式镌刻在石刻载体上的历史活动记录，具有保存价值。石刻档案包括两种类型:青铜器铭文档案和石刻档案。青铜器铭文档案分为铜钟铭文和铜公章两大类。石刻档案分为其他六类:墓志铭表、龚雪文庙书院、寺庙、塔、桥、铭文和砖雕。“金书铁券”是从古至今遗留下来的档案文献，至今仍是中国中独一无二的特殊载体。“金书铁券”形状为“半圆柱”，体积为:长度37.5厘米，21.2厘米宽，2厘米厚。正面204个字，每个字约1立方厘米。优质职位是古代君臣缔结的“盟约”，即“契约文本”。金书和铁券的名称、形状、体积和内容（约定条款）相互联系，相辅相成，形成相互联系。砖雕，瞬间装饰好砖和石头。由于其独特的造型和制造成本，在古代常作为墓葬建筑的装饰深埋地下。与地面建筑装饰所用的瓦片品种多、铸造量大不同，根据现有出土实物证明，砖雕种类稀少，现存的也不多。
石头和石头的档案有以下特点。一个是耐用性。石头质感简单朴素，软笔移动自如，经久耐用。第二，选材容易。石雕的文件选择相对自由轻松，存储的信息量随石头的大小而变化。有的石刻只刻几行或几十个字，有的则刻几百个字。骨头、竹简等。都随着社会的发展而逐渐消亡，而石刻的生命力依然存在。第三，形式活泼。金石档案形式多样，蕴含着中华民族不同现代意识形态的趣味和理想，包括皇帝的诏令和命令，忠臣良将的兴国谋略。既有圣贤圣贤的道德观念，也有先烈的功勋事迹，体现了从古至今的历史。
（二）石头和石头档案的出现和演变
青铜器铭文档案是继甲骨文档案之后的另一种珍贵而独特的中国历史上的文献档案。青铜器上的铭文*早出现在商代。在古代，先民们统称金属为“金”，称金为金，称银为铂，称铜为赤金，是“金的三品”。因此，后世称青铜器上的铭文为“青铜铭文”。石刻档案产生于秦朝。春秋战国时期诸子百家争鸣，踊跃发言，争奇斗艳，要记录的字数大幅增加。虽然青铜的冶炼工艺有所改进，但产量仍然很低，不足以作为文献载体。石雕体积太大，可以记录很多内容，取材容易。因此，在秦朝，石头被广泛用于纸的发明，并产生了大量的石雕档案。
通过对青铜器铭文的研究，青铜器铭文档案的演变可以分为三个阶段。**个阶段可以称为铭文的初始阶段，从商代晚期青铜器铭文的出现跨越到夏商时期。这个舞台的特点是青铜器多，工艺精湛，造型圆润华丽，艺术欣赏性和文化性都很高。然而，冶炼青铜器的主要目的不是为了烧铭文，而是为了服务于实际情况。第二阶段可以称为铭文的初始阶段。从西周初期开始，随着铸造技术的进步，所记载的铭文也有所发展，燃烧的空间也越来越大，涉及的区域也越来越多，青铜器皿多用于燃烧铭文。这一阶段的铭文也逐渐体现出其书史的性质，称之为青铜器铭文档案。第三个阶段是从西周晚期到春秋战国时期。这一阶段，铭文的历史性质下降，带有铭文的青铜器多用于装饰。春秋时期，铭文也进入了末期。
青铜器铭文档案逐渐退出历史术语后，石刻档案开始显露锋芒。学术界一般将春秋至秦朝的石刻档案称为石刻。这一时期的石刻档案还处于初步发展阶段，数量少，铭文内容短，没有统一的文字格式。所用的石材也不考究。各种形状的立石，加工后大多可以使用。先秦时期的《石鼓文》石刻是春秋时期*早的石刻档案，因其鼓形而得名，共十件，现藏于辽宁省博物馆。是汉代石刻档案的形成阶段。汉武帝时期的《莱子侯刻石》等二十几个石刻档案，大多形状不规则，其类别仍属于石刻。但在这一时期，前代的“碑”逐渐发展为后世的碑。西汉早期（公元前26年）的《孝禹碑》已经呈石碑状。是东汉时期石刻艺术档案的**个发展高峰中国。原来立在庙里的竖石，变成了刻有记功颂德字样的石碑，原来立在墓旁的木板，变成了记录死者姓名、籍贯、生卒年月、生平事迹等纪念文字的石墓碑。这一时期，石碑的造型在雕刻时更趋于美观和唯美。魏晋时期是中国石雕艺术档案**个发展高峰后的低潮期。这一时期碑刻的形制更加规范，碑刻风格也由隶书转变为方正字形的楷书。隋唐时期，中国石档案进入了一个成熟繁荣的时期。石碑的出版在这一时期再次流行起来，这一时期出土的石碑大多选得精挑细选，雕刻精美，有统一的形制标准。
石刻档案耗材便宜、加工难、坚固易保存，其内容和形态根据当代人的文化风格表现出不同的视觉美感。因此，春秋至民国末期的石刻档案仍时有出现。
简牍档案
（一）简牍档案及特点
竹简档案是当时社会的相关记载，以竹木板为载体。现行《辞源》注:“竹简为书简。在古代，没有纸。书写在木片上，书写在竹板上。”竹简和简牍的本质区别不是材料，而是形状。简是一张狭长的纸，可以织成一本书。是大方版，适合单用。椽子大多是木头做的，但也是竹子做的。简的长度从2'4"、2'、1'4"到1'2"不等，字数也不一样，从40字、30字、25字、22字不等。
简牍档案的类型大致可以分为四种:
①文书档案.包括皇帝颁布的诏令、政府颁布的文件、契约和私人信件。
②法律文件。简牍中的法律档案主要有两种:秦律和汉律，其中秦律简牍比汉律简牍更系统、内容更丰富。
③注册文件。是一本书，是古代税收的依据；登记，是存档。简牍汉文图书档案丰富。
④证书文件。也就是车辆通行证和证件。在汉代，无论是官员还是普通平民想要周游全国，都必须持有企业颁发的证书，才能顺利通过设置在主要道路上的检查站。
简牍档案有以下特点。首先，制作竹简的材料坚固而细长。竹简大多是由一种木材制成的，而竹简是由短穗竹或类似苦竹的竹子制成的。制作竹简的材料因地区而异，但总的来说，竹简坚固而细长，不易折断，易于保存。其次，它经济实惠，容易获得，在任何地方都很受欢迎，即使在当地买不到也很容易买到。当时，在石、石不易搬运，帛帛不易保存，雕版印刷尚未面世的情况下，竹木简牍作为记录工具和信息形式是一种合适的选择。
（二）简牍档案的产生和演变
由于春秋中期劳动工具的进步，农业和手工业的发展取得了长足的进步，商业也相应地发展起来，社会发生了巨大的变化。骨骼和青铜器虽然坚固，但来源有限，制作工艺复杂繁琐，不方便转移。但是中国南方盛产竹子，北方盛产木材，所以西方诸侯国的大量政府文件都是用竹子和木材写成的，称为简牍或简书。
简牍档案历史悠久，从商周到东晋，跨越了十几个世纪。《诗·小雅》中有记载“你害怕回家吗？害怕这本小书。”特别是从周至汉几千年来，简牍被作为记录和管理档案的载体。魏晋南北朝时期是中国历史上又一个动荡的时代，也是古代小说、书籍载体材料的一次重大社会变革。公元2世纪汉文帝和汉景帝时，印刷术的推广和普及这一重要发明，使档案载体材料发生了很大的变化。公元404年，豪族桓玄颁布法令，停止使用竹简，从此纸张完全取代竹简成为国家文献的官方书写工具。几个世纪后，竹简完全退出了历史舞台。
制作竹简所用的竹木已经磨损腐烂，但至今出土的竹简大多保存完好，这主要取决于当时所采取的保存相关处理。从前半段到今天，新竹还是先干，也叫“汗”。也就是说“用火烧了它，让它容易出汗，拿走它的绿本，戒烟”，既好写，又防腐。《后汉书》:“我渴望写经文。”李贤注:“以炒简使汗，取其青书，不再抽，谓杀青。”春秋战国时期织物包装手册文件用于存储，称为“丠".这可以起到防尘、保护地板和防止混乱的作用。同时，吸烟杀烟蝇，即用野草吸烟杀害虫，晾晒杀烟蝇等。这些原始而有效的的方法已成为我国古代档案保护手段的萌芽和诞生标志，并将为后世所用。竹木有通达渠道、书写方便的优点，但很重，不易携带，查阅、转让、保管都不方便。
（一）丝绸档案及其*大特点
它是以羊毛为载体的古代丝绸档案中国中的公共和私人文件。缫丝是古代丝织品的总称，不同缫丝上所写的文献有不同的名称。由于古代丝绸品种不同，书写
丝绸上的工作文件也有不同的名称。比如黄绢上写的叫“书”，白生丝上写的叫“素书”。现存帛书档案包括长沙楚墓出土的战国中期古籍，以及马王堆一号墓出土的《长沙国南部地形图》《驻军图》。
从*初的考古研究来看，大致可以分为三种类型:书信、卷轴和图画。
①帛书:前两部帛书于1908年在甘肃敦煌发现，内容主要反映大陆与边疆的交流。虽然信上注明了日期，但根据同时出土文物的考证，是西汉末年东汉光武帝的信。
②帛画:1942年在战国楚墓长沙出土的一幅帛画，上面有文字和图像，是非常珍贵的帛画档案，但原作在国外已经失传。迄今为止，*早的白描粉画古董是《人物御龙帛图》。
③帛书图:三号汉墓长沙出土有《彗星图》《行星运行图》《地图》，对研究商周时期的天文、地理、医学等有很大的参考价值。
丝绸档案有以下特点。**，丝绸质地厚实，根据实际需要灵活选择裁剪和折叠，便于携带，展开后不影响书写和阅读。二是帛书的写作效率比。其表面粗糙易着墨，书写印刷清晰不易破损。第三，丝绸稳定性好，遇水不易开裂，有一定的张力。第四，缫丝价格昂贵，多为贵族用来彰显品味。
（二）丝绸档案的产生和演变
学术界普遍认为，纸缫丝的发明始于春秋战国时期。当时简牍主要用作通用书写工具。由于价格昂贵，简帛往往象征着尊严和庄严。只有当有纪念或政治事件时，简牍和丝绸的发明才会被记录下来。
缫丝作为档案的载体，经历的时间跨度相对较短。缫丝虽自纸出现后有所衰落，但并未完全退出历史术语，而是一直作为文人文笔和绘画的载体。轻薄的丝织品也用于装裱字画。丝绸产品很难保存，因为它们容易滋生昆虫和腐烂。古代帛书档案的保管方式有两种:一是可以折叠存放，即不能卷在帛书上的东西叠起来放在抽屉里保存，继承了西周金匮保存档案的传统。第二种是卷轴收纳，即以细棍或竹木为轴，将一张帛书左右上下卷成一捆，形状像卷轴。这样便于存放，可以提高占用空间，但是轴容易发霉。缫丝的制造成本居高不下，为人们科学发明质优价廉的纸张提供了动力。经过摸索，*终在漂白、沤制的基础上发明了造纸技术，纸就出来了。
档案信息
（一）电子档案及其*大特点
信息主要是指以纸张为载体的书写工具。纸的种类由造纸所用的原料决定，如靳东用稻草、麦秸造纸，称为“土纸”；用藤树皮制成的纸也叫“藤纸”或“藤角纸”。在北方种植构树，用构树树皮造纸，被称为“构树”；竹子产于南方。从宋代开始，竹纸就被用来造纸，被称为“竹纸”。由于造纸原料范围的扩大，制浆造纸自然以极快的速度发展。到魏晋时，有人已经用黄叶汁把纸染成黄色；晋代有绿、红、绿等各种颜色的纸，非常漂亮。
信息具有以下特征。**，写起来容易。甲骨硬度很高，需要用尖刀刻。简牍和石刻又硬又重，需要用特殊工具凿刻才能完成成书。
写。纸张柔韧轻便透气，写字时容易着墨，特别方便，就是拿着就能写字。二是容量大。骨头上*多能刻30个字，竹简上只有40个字左右。石雕上可以刻几百个字，但是体积比增加了很多。而一张功能纸可以写几百字，印刷品可以装更多的字，容量远远有限。古代档案和其他媒体。三是生产周期短。与丝绸和青铜器相比，中国劳动力造纸。缫丝是一种羊毛织物，制作起来既昂贵又复杂。青铜器是名门望族的象征，普通人很少使用，说明其拍摄成本比较昂贵。第四是利用便利。纸张轻薄柔软，可随身携带，便于阅读；保存时可以滚动或水平叠放的方式存放，占用空间少，使用方便，即可以立即使用。
电子档案的产生和发展
作为一种书写工具，纸经历了一个漫长的过程。殷商时期有比较完整的文字体系，但没有记录文字的载体。古人想出了一个个人记录文字的方法，起初他们把文字烧在龟甲和兽骨上。春秋战国时期，竹简帛书与甲骨文、青铜器相比，具有取材容易、加工方便、适合书写、质地清爽等优点，逐渐成为流行的书写工具。然而，竹简和丝绸也是许多朋友的不便之处。竹简很重，不容易携带。简牍和帛虽然比竹简轻，但是很贵。劳动妇女在长期的生产中不断探索创新，*终发明了一种大多数人都能使用的纸的发明——纸，档案信息也是如此。
“灞桥纸”约公元前2世纪，虽然制作工艺粗糙且原料质量不好，却是目前发现*早的纤维纸。由于纸是纤维制成的，很容易成为松材线虫生长繁殖的温床，促使古人不断探索驱毒的方法。汉代蔡伦总结民间造纸经验，改进造纸工艺，选用价格实惠、加工简单的树皮、麻头、破布、废渔网等作为造纸原料。随着造纸技术的改进和完善，造纸规模不断扩大，纸张产量不断提高，**性不断增强。东晋末年，简帛时代结束，纸作为档案文化载体的基本地位确立并得到广泛应用。纸作为档案文化的载体，正是因为其较高的存储密度、便携性、易生产性和丰富的原材料，才成为主要形式，并在一千多年的时间里异军突起。
中国古代档案载体题材丰富、形式活泼，经历了甲骨文、石刻、简牍、丝绸、纸张五个阶段的漫长演变。它从不同层面反映了中国封建时代发展历程，从多方面反映了中华民族悠久的历史。它是世界上珍贵的历史遗产，具有极其重要的价值。通过对中国古代档案载体演变的调查研究，旨在继承和创新中国古代档案载体的保护技术和方法，吸收当代新技术和新手段，使其永久保存，进一步发挥中国古代档案载体的价值，使其在政治、经济、文化和科技等方面得到广泛应用，为各项事业提供更有力的发展。
库房综合智能
管理系统
本系统严格按照“严格、合理、可靠、经济、完善”和“无人值班、少人值守”的要求进行设计，具体原则如下：
Ø 系统选型高起点：
★ 技术**性：选用新的专业技术与产品；
★ 系统高可靠性：系统的硬件和软件均采用技术成熟的产品，平均无故障时间均在20万小时以上；
★ 系统运行管理方便：软件系统中文化，操作方便；
★ 设计架构**：系统采用真正的B/S+C/S架构，业内唯一全程WEB支持的监控平台
★ 技术支持能力强：承建单位技术实力强，服务完善；
★ 系统集成度高：系统完美整合了设备实时监控、运行状态、数据查询、深度分析、信息告警等等；
★ 系统交互性好：用户可通过PC及移动终端实时查询系统设备的各种参数与状态，掌握主动权；
★ 系统可扩展性能强：模块化结构有利于扩容与扩展。
★ 高可靠性保证：系统支持双机/多机热备方案，特殊应用没有后顾之忧；
Ø 投资少： 系统选型具有高性能价格比。
Ø 建设时间短：在较短的时间内完成系统的安装调试。
Ø 优质的服务：本着“用户**、服务至上”的原则。
库房恒温恒湿智能控制系统：
★ 温湿度：监测档案库房内重要区域的温度、湿度数值及变化情况。
★ 空调： 监测空调的运行状态，并可实现远程开关机启停控制模式并调节温度阈值及联动等。
★ 除湿加湿一体机： 自动设定一体机湿度，并对一体机运行状态及内部模块实时监测。
库房自动防火防盗报警系统：
★ 门禁管理： 采用进门人脸识别+掌纹识别+刷卡+出门按按钮的验证方式，实现对人员出入情况的管理。
★ 视频图像： 监视库房的实时图像，并进行视频录像。
★ 防盗： 红外探测器，监测档案库房人员活动情况。
★ 防火： 烟雾报警测器，监测档案库房内的火警情况。
库房自动消毒灭菌系统：
★ 臭氧消毒机 监测臭氧消毒机的运行状态及参数，并可实现远程开关机启停控制。
库房环境监测系统：
★ 漏水监测： 区域式漏水， 米漏水感应绳，监测库房内除湿一体机以及墙壁四周有无漏水发生。
★ 毒害气体： 监测库房内部气体是否毒气及空气质量是否超标，并联动消毒机进行空气消毒。
档案密集架：
结构:移动密集柜和固定夹为框架幕墙结构。由20毫米×20毫米方形钢轨、3.0毫米底盘、3.毫米复合立柱、1.0毫米货架、3.毫米侧板、1.0毫米门板、旋转机构、防震装置、防坠落装置、制动装置、防尘防鼠装置等组成。
选材:除底盘、轨道、热轧钢材外，其余均为宝钢(或鞍钢)镀锌钢板，断面类型、机架宽度、机架高度、层数、排数可根据用户需要选择。
轨道有三种类型:地面型、斜板地面型和嵌入式。预埋轨道预留槽底的水平偏差应小于1毫米，轨道全长范围内的偏差不应大于4毫米。框架安装的水平度控制**到1毫米，实现水平、水平和垂直。底组一般可分段移动，加工精度高，对接互换性好，分段范围广，运输、施工、安装方便。
旋转机构采用精密滚子链和轴承。传动灵活流畅，手轮采用新型柔性内置转盘轮，电脑数控系统制作的凹凸板面板更加实用、实用、美观。
每列列车均配有手刹机构，侧列配有锁，进出安全方便。每排触头都装有缓冲和密封件，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，因此具有良好的防尘、防鼠、防潮、防火和防震性能。移动密集柜各部分表面经过严格脱脂、酸洗、磷化九道工序，采用静电哑光喷塑处理，耐强环境酸，涂层牢固细腻美观。
智能密集架：
智能密集架由底盘和导向方钢组成的地轨组成，根据安装空间的使用情况可分为面式、嵌入式和加强桥式。
底盘采用大梁等薄钢板、横档、柱座等。并且是具有良好刚性的不可拆卸结构。
框架由立柱、隔板、面板、挂板、顶板等组成。为插入式软铆钉铆接结构，可拆卸。
联动装置由手柄链、电机、减速器、电磁离合器、后轮轴、铁轮等组成。
档案密集柜手动:手柄-z2链轮-z48、Z13双链轮-前轴链轮驱动轴旋转-两个滚轴链轮-滚轴旋转-滚轴驱动四个滚轴同步旋转-集中柜移动。在手动操作中，电磁离合器电源关闭并断开，换档链轮空转。
电动，电脑控正时:电机-减速器-齿轮-半轴中间链轮-驱动轴转动-两个辊轴链轮-辊轴转动-辊轴带动四个辊同步转动-密集柜移动，此时手柄（除手柄外）与驱动轴之间的所有密封使工作保障人员。
电动档案密集柜结构由控制部分和机械部分组成。
控制和机械的主要部分分为:
1、驱动:台式电脑、液晶显示器、软件、连接线、控制主板、控制板、电机板、按键板、通讯板、红外板。
2、机械机构:地轨、底盘、车架、变速箱。
