法院诉讼档案数字化管理
人民法院立案档案是国家重要的专业档案，是生效裁判审判活动的记录，是做好民商事审判工作的基础和必要前提。数字化管理是指依靠互联网、计算机、通信等技术，通过统计和分类技术，对对象和管理活动进行标记，实现研发、计划、组织、协调、服务和创新等功能的组织行为和方法。民事诉讼档案数字化管理主要是指通过数字化电子激光扫描，将当事人诉讼和法院法官活动过程中形成的纸质档案加工成图像进行存储，以纸质文件的形式实现互联网上的资源共享，提供便捷化、减量化的服务。
法院诉讼档案的积极意义数字化管理
1.是数字化管理是司法办案适应信息化进程趋势的现实要求。法院信息化建设是民商事审判应对快速发展的信息时代的重要路径。在“大数据、大格局、大营销”服务至上的指导下，大多数法院的信息化建设在服务群众、服务执行、司法管理等方面整体呈现出大发展态势，实现了信息化建设与司法工作的融合发展。诉讼管理档案作为公安工作不可分割的一部分，无疑已成为法院信息化建设的重要载体和法院档案数字化管理的核心功能内容。
2.是数字化管理是提高效率、方便诉讼的重要方法。在刑事诉讼中，当事人、律师、法官等当事人很可能会调取卷宗进行诉讼或参考，因此卷宗被频繁借用。文件数字化管理实施后，用计算机等现代信息代替人力对文件进行汇总整理，大大提高了文件的查找和利用效率。此外，根据*高法院部署，中级法院和派出法院完成打印档案扫描后，依托生效法官统一的电子诉讼档案咨询服务平台，四级人民法院将可以在线查阅电子档案，法官可以在本地和异地在线查阅档案，了解原案情况，或查阅相关案件程序，不仅大大提高了审判效率，也解决了档案调整难的问题。
3.可以大大节省空间资源，顺利实现长期保存。法院档案的保管期限分为长期保管、长期保管和短期保管，后两种称为定期保管。定期保存的文件必须在保留期到期后进行审查。如果发现有需要持续保存的文件，还是要保存。有些文件需要长期保存，有些文件需要安全保存，过期不能永久保存的需要销毁。因此，传统的纸质诉讼档案需要较大的存储空间，对存储环境也有基本要求，需要持续除湿、恒温、通风、防虫等。因此，传统的纸张集中管理存在资源消耗大的弊端。档案管理信息化后，可以随时借助电子存储介质实现实时存储，大大节省了开发空间。同时，对于需要销毁的文件，即使电子文本被销毁，打印版本依然存在。一旦出现需要追溯查询的异常情况，可以立即拉出来参考，真正实现诉讼档案的持续积累、保存和科学管理的手段。
4.可以降低劳动效率，提高分类的及时性，降低损坏风险。宫廷内的清宫档案包含了各种案件的具体事项，并且包含了大量的信息，使得分类整理工作繁琐，工作环境恶劣，容易发生因认识上的差异而导致分类不准确的情况。另外，人工分类是基于一个类别，相对简单，不能根据不同的主关键词进行定制。因此，借助数字化转型，可以有效减少人为干扰对档案归档的影响，在减少人力资源和精力投入的同时，提高分类的时效性。
此外，在传统的档案借阅模式下，承办人、当事人、律师等需要频繁前往档案仓库检索档案。随着时间的推移，如何保存旧文件信息成为一个重要的决策。一旦这些旧文件丢失或损坏，将造成不可估量的损失。文件数字化管理完成后，可以*大限度地减少对原始文件信息的破坏，加强对原件的保护，避免人为原因对文件的破坏。
有效裁判晋升档案存在的问题数字化管理
1.文件数字化管理还没有统一。目前各地档案数字化管理的流程差异较大，大多数法院只是处于实体检索阶段才能查阅档案。同时，由于软件信息的设计和开发不统一，裁判标准的电子文件“各行其道”，给跨行业诉讼档案信息共享带来一定困难。
2.是档案数字化女性的工作能力和物质投入都难以保证的。数字化管理专业性很强，不仅需要管理人才，还需要专门的硬件。此外，扫描服务周期长，投资金额大。在目前的家庭条件下，大多数法院更注重审判办公楼、法院建筑和车辆设备，而对数据管理不够重视。这是大多数法院需要认真思考的问题，耗费大量资金，投入大量人力、物力、精力，是制约法院卷宗信息化建设的又一瓶颈。
3.诉讼管理档案的安全性能有待加强。人民检察院的诉讼档案涉及军事秘密、保密信息、隐私等。一旦泄露，将造成不可估量的损失。目前，随着黑客窃取手段的不断翻新，文件数字化管理的不安全性能也随之增加。如何在电子化中保证文件的安全性，也是制约诉讼文件数字化管理的一大障碍。
人民检察院晋升档案数字化
1.加强数据库系统和网络建设基础设施。实现档案数字化管理的前提是积极建设国家档案馆。在建库过程中，不仅要开始填制涉密文件目录，还要核实条目完全正确，确保数字档案的真实性、完整性和有效性。应配备更**的平板扫描仪和其他设备，以及配套的系统软件和安全监控系统，以便准确扫描、输入数据、集中、存储、保存、查阅和利用文字、照片和图像等资料。同时，还需要对损坏程度高、使用频率高、保存价值高的文件进行简单筛选，加快数字化管理进程。
2.建立健全规章制度和工作标准实现档案数字化管理管理的规范化。结合相关规定，对电子档案工作标准的数据库系统录入、案例检索、联网等进行明确关联，使管理档案有法可依、有章可循，尽快实现对所有信息化工作建设的有效控制。三是要提供正规培训和强大的专职技术人员队伍。既要加大财政投入，又要挖掘潜力，引进国外高科技人才，建立健全人力资源机制，打造懂法院档案管理、精于复合型人才的复合型人才，以适应电子信息时代对法院档案管理工作的新的更高要求。
3.人民诉讼和解档案数字化管理是法院的“主项目”信息化建设。它可以突破传统档案管理和利用的局限，实现电子档案资源的科学管理。虽然目前审判实践档案数字化管理的流程并不统一，但因为在未来，一旦四级法院档案档案管理工作的数字化管理模式的目标和任务迎来新的局面，人民群众将有更多的司法幸福感，审判质量和效率工作以及网上立案水平也将大大提高。
