在信息化时代，档案在其整个生命周期中始终伴随着巨大的风险，根据风险的来源可分为两类:一是信息工作全过程管理中来自人的风险；第二，是不可预测的自然灾害。为了延长档案的保存时间，各部门采取有针对性的措施进行防控。近年来，随着部门学技术的进步，国内档案馆的文件密集型文件柜建立了系统、完善、可靠、智能的文件保护安全体系，达到了充分保护文件、非常安全的目的。我们将在下面详细分析。
一、档案管理的实施保障
百年征程，百年篇章
在档案管理中，会出现档案丢失、档案被盗等奇怪的隐患。国内文物仓库的档案密集柜采用了人脸识别技术，仓库进出人员实时跟踪功能，指纹识别技术，分区功能等。只有指定人员才能存储、整理和查阅文件。逐层系统和文件密集型盘架有力地保证了流程安全。
第二，物理文件的安全性受到保护
在潮湿的环境中，电子档案的泛黄、霉变和损坏是常见的。因此，建议在建立和确定档案的位置时，干燥通风的地方位置要合适。在原有的基础上，安装国内文物仓库的密集柜，增加一层保护层。密集柜采用冷轧钢板，架体不易磨损，顶部设有防尘板和防鼠升降装置，保护物理文件不受外界侵害！
第三，保证数字扫描的安全性
随着数字档案馆建设的发展，数字档案资源越来越丰富，方便关注用户。同时，数字档案随时可能面临数据丢失、失真、删除甚至完全销毁的风险。文物库房档案密集架系统预留对接口，支持与单位原档案管理软件对接，提高文件传输速度，防控风险，确保数字化扫描数据安全。
如上所述，文件架实现了文件的有序集中管理，对文件的安全有很大的价值，为文件安全搭建了坚实的防御体系，让文件相对安全！
