智慧档案馆，从文义可以看出，它是一个智能化的国家档案馆，是一个相对现代化的档案局，具有智能化信息管理技术的**特点。从社会发展和经济发展的角度来看，智慧档案馆不仅是实现现代化、智能化城市建设的重要组成部分，也是今天社会发展创新的重要动力。因此，要立足当下，着眼未来，借助智慧和技术，在智慧档案馆的实践成果中注重中国实践的结合，加强装备和技术的协同，加强开发和投入的统一，从而实现智慧档案馆的系统化建设。
建筑的特殊价值智慧档案馆
智慧档案馆兴起于智慧城市或智慧社的建设，发展于人工智能、大数据、网络化等互联网大数据的融合期，为职能档案馆的改革创新提供了新的思路和工具。总之，打造智慧档案馆具有重要的积极价值。从智能化城市建设方面来看，智慧档案馆作为城市建设的重要品牌和发展，应该是智能化服务建设的发展；从智能智慧档案馆方面来看，智慧档案馆作为社会发展和创新的重要积累，也应该与其产业合作；从智慧档案馆本身来看，它体现了智慧和技术，是科学技术在社会中的重要结晶。
智慧档案馆是智慧城市构造的重要组成部分。
就城市建设而言，档案室不仅是决定性的，也是不可或缺的，就像人脑在头脑中的发展一样。而智慧档案馆则与智慧城市的建设发展息息相关，记录着城市智慧的进程，成为智慧城市建设本身的重要组成部分。建立智能档案馆是新时期社会发展的现实选择和必然要求。智能管理文件的首要要求是全感知，必须用现代信息技术实现内外信息的交换，从而形成基于物联网应用的通信指挥系统。“万物互联，大数据”将在这里对我起到关键作用。物联网等**信息技术技术可以将档案实体、人员、设备等紧密结合。在一起实现多方位的档案意识。智能档案的基础是一个复杂而众多的档案资源，它们的资源更加广泛和多样。
智慧档案馆是智慧的重要驱动力社会发展。
智慧档案馆的建设与智慧社会发展息息相关，在一定程度上推动了智慧社社会的现代化。一方面智慧社社会的发展需要智慧档案馆的帮助。在各类信息加速迭代、工作节奏加快运行的现实中，要更好地为农村群众提供更高效、更全面的服务，需要建立科技信息采集平台，畅通有效、精准传递的渠道，而智慧档案馆恰恰在平台枢纽中扮演着重要角色。另一方面，智慧档案馆的未来趋势与智慧社会发展是一致的。无论是智慧档案馆的数字化进程、网络化发展、智能化服务，还是智慧社的快速、便捷、加速的会议，归根结底都是发展方向和宗旨的一致，即立足发展需求、核心理念、着眼未来、提供更好的服务、促进人类社会发展进步。
智慧档案馆是智能概念技术的重要结晶。
智慧档案馆的出现是由于智慧理念对技术的实践，所以智慧档案馆是智慧理念技术的重要结晶。随着智能技术的创新和应用，传统的归档方式发生了巨大的变化，为智能档案馆的兴起提供了技术支撑。智能领域主要包括计算机、精密采集设备、机器智能、定位系统等领域。智能在档案中的应用开创了档案管理的新方式，催生了智能档案的兴起。例如，智能传感器可以快速识别推荐位置和状态信息，实现检测资源和硬件的自动维护，并提供存档定位服务。互联网和通信技术可以实现档案的全面连接，建立数据共享环境下的数字档案信息连接。新模式大数据挖掘可以对信息数据进行收集、清理、过滤、分析和归档，并根据用户需求对数据和信息进行分解。
当前智慧档案馆建设失误
以智慧档案馆的崛起和发展为深层次的宏观背景，立足当下，放眼未来，从辩证统一的角度理性客观地看待智慧档案馆的规划情况，我们不会发现智慧档案馆目前的设计和建设存在一些误区。在知行合一方面，部分档案馆重视智慧服务理念，忽视智慧管理实践。技术上，一些档案馆的智能化管理和建设过程中，偏重于智能设备的使用，而忽略了智能核心技术的引入；从均衡发展的角度来看，一些档案馆的智能化管理设计和建设非常强调智能化发展，而忽视了资源的智能化投入。
重智慧理念，轻智慧实践。
目前智慧档案馆的建设整体上还处于创新实践的萌芽阶段。将纯理论应用于已形成的智慧理念，创新和实践成熟的智慧理念，还远远不够。总的来说，在智慧档案馆转化的过程中，将理念转化为实践精神还远远不够，要努力实现智慧中国实践、知识、实践的统一，还有很长的路要走。
强调智能设备，轻智能技术。
目前智慧档案馆建设的主力军仍集中在智能基础设施建设、放置、使用等硬件和硬件投入上，智能服务信息管理技术仍在不断熟悉、不断调试、不断完善的过程中。
注重智慧的发展，忽视智慧的投入。
在智慧档案馆的建设中，除了重视理念而忽视实践、设备和技术之外，还有一种重视智能档案馆建设和发展，忽视智能投入资源和反馈的当下利益格局，对于智慧档案馆建设和发展相关的科研、技术、人才和政策的建设，显然是不够的。一条智能化、完整化的产业链正在形成，从设备上很难科学合理地规划智慧档案馆的相关建设。
探索智慧档案馆建设的有效路径
双方的变化发展是曲折的。理性认知智慧档案馆建设观是有效加强市级档案智能化管理发展建设的前提。要全面谋划智慧档案馆，必须以智慧城市和智慧社党委会建设为核心导向，强化辩证，加强团结，认真贯彻智慧档案馆智慧理念，加强智能技术应用实践，强化智慧档案馆
中国实践并重，加强智慧档案馆知行合一。
要切实加强智慧档案馆建设，必须坚持实践模式并重，始终把智慧档案馆理念与实践相结合。为此，需要实现几个关键点:一是以人的使用需求为理念进行优化。智慧档案馆的建设必须立足于人的发展需求，不能脱离档案局的现实意义，盲目追求智能化管理理念的理念，做好理念实践服务。二是完善机制，共建共享共有。各级国家档案馆的智能化服务之路建设必须保持一致，机制、标准、数据统一，为电子档案数据平台的社会共建奠定基础，保障资源共享。三是加大主动布局，强化细节落实。智慧档案馆建筑是一项巨大的社会工程。既要着眼于加快布局的整体资源规划，又要立足各项工作细节，以精细化管理推动后续工作有序推进。
设备技术协同，强化智慧档案馆核心技术。
要有效加强智慧档案馆建设，需要协调设备和智能技术，从根本上强化智慧档案馆的核心技术。智慧档案馆建筑的关键技术包括废物管理和相关文件管理。应该做两件事:
一是控制仓库的温度和湿度。通过房间空调或分体空调、加湿和家用除湿机的共同作用，可以保证仓库合理的湿度条件，任何异常情况都可以及时自动发送给管理员。
第二个是智能照明。仓库里的灯应该自动控制和管理。通过与红外传感器的信息通信，人们打开灯，人们关闭灯。它需要由计算机终端远程控制。
文件定位和盘点。文件的定位是通过射频识别技术和多级标签功能方法实现的，这一功能将扩展应用到文件清点、文件追踪等一系列工作管理中。盘点过程中，利用批量打印和自跟踪磁盘库车智能管理文件位置的扫描和排序，系统记录盘点情况。是数据挖掘技术。对一些频率高、重要性大的文件进行OCR文字识别处理，将语音信息导入数据库系统，在管理文件中给予检索模式权限。通过数据挖掘技术实现文件内容的检索，自动录入行文件的分类筛选，将用户需要的互联网搜索和推送与抽象和相似相结合。
统一开发投资，强化智慧档案馆建设进程。有效加强智慧档案馆建设，需要统一发展原则和投入，采取多种措施完善智慧档案馆建设进程。智慧档案是未来档案管理行业的主要发展方向。为*现代化的企业档案管理服务，具有重要的借鉴意义和现实意义。我们还需在人才建设、创新投融资支持等方面加倍努力，持续实现企业智能档案建设，开创数据管理新局面。具体来说:
一是加大专业本科培养力度，壮大人才队伍。智慧档案馆的建设离不开相关的、紧迫的、持续的岗位的创造和创新。因此，需要加强人才培养，为团队培养储备足够的人才技术池。
二是加大相关资金持续投入，推动政策扶持工作落实。稳定充裕的资金可以有效保障智慧档案馆各项任务有序推进，政府要发挥好主导作用，做好相关政策扶持工作，动员社会各界参与，确保资金充足。
三是加强各级党委政府协调，积极交流优化成果。智慧档案馆的建设是一个不可持续的动态系统，需要根据不同情况不断优化，为档案智能化数字化建设提供高质量的投入。这就要求各级单位加强协作，互相交流经验，互通情况，不断总结失败教训，优化建设。
综上所述，智慧城市和智慧社会议的建设虽然还处于初级阶段，但智慧档案管理的建设进程似乎离我们还很遥远。但随着机器智能、功能材料和工业技术的成熟，智慧档案馆可能成为智慧城市的亮点和智慧社的基点，智慧档案馆的工作在新时代将充满青春和活力。档案登记智能化管理是智慧档案馆信息系统长期任务的方向和目标。在建设中，要根据档案管理单位的实际情况和实际需求，在主动适应下，知行合一，掌握核心技术，加强投入，逐步持续推进智慧档案馆建设顺利完成。
