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档案信息化建设管理方法

时间:2022-01-16 13:16:00 作者:超级管理员 点击:1902次

现代化的信息化工作是指运用**的产品和设备、**的科学、组织和方法来管理档案事业,使其成为效率和质量、社会效益和社会效果*佳的新人的工作。信息高度现代化是社会转型的客观需要,也是档案信息化发展的主流趋势。

信息现代化的内容包括以下四个方面:

1.信息工作技术现代化发展

技术推广是现代化发展不可分割的一部分,技术本身*能促进现代化。各种**的产品和设备广泛应用于档案领域,如:在工作中,信息工作者制作用计算机等智能办公设备、高速印刷机和平板扫描仪;为了保证档案的完整和安全,文物库房的建筑师应用新技术,采取特殊措施,在文物库房内应用各种技术和设备,达到防震、隔热、防雨雪、防火、防水、防潮、防干燥、防光、防尘、防虫、防霉等效果。目前,档案机构普遍采用计算机技术进行档案实体管理和信息管理,通过建立和维护档案信息数据库,实现不同程度的编目和自动检索,并通过信息技术实现登记信息共享。在未来的信息化工作发展中,档案信息化建设是一个非常重要的发展方向,也将是档案技术工作现代化的充分体现。

2.现代化发展的档案组织与实施

在文化事业和信息工作的组织管理过程中,要以西方科学理论为指导,采用科学的管理方法方法研究和处理问题。档案工作执行与现代化管理主要包括:*现代化的管理思维,即以现代科学真理指导档案管理,进行合理的组织、规划和协调行动;科学管理管理方法,即从单一的行政管理手段,发展为综合运用行政、法律、经济等多种管理方法提高管理效率;组织管理的便利性,即组织机构注重分析功能,有效行使绩效管理;管理内容的过程标准化,即所有的管理内容都被标准化,*终符合标准,使管理行为更加**和科学。

档案资源信息化

档案资源信息化管理是指利用信息技术对档案资源进行建设、管理和利用,是关系文化事业全面发展的重要部署,是档案事业现代化的重要载体。智能档案管理,包括基础设施建设、各类资源建设、管理业务应用和基层标准强化等。

4.档案工作者的现代化

档案管理机构由人组成,现代技术由人控制,设备由人操作,精细化管理由人实施。因此,信息化工作现代化的关键是培养一支能够适应档案事业进步需要,掌握现代科学技术和管理方法并熟悉档案业务的档案专业部门队伍,即实现档案人才的现代化。

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设计依据 

 

《档案馆建筑设计规范》 

《档案馆温湿度管理暂行规定》 

《档案库房技术管理暂行条例》 

《智能建筑设计标准(DBJ08-47-95 

《电气装置安装工程施工及验收规范GBJ23-9092 

《安全防范工程程序与要求GA/T75-94 

《安全防范系统通用图形符号GA/10408.5-2000 

《电气装置安装施工及验收规范BJ232-9092 

《公安部监控设备安装规范》 

《建筑防雷设计规范(GBJ57-83 

 

 

设计原则 

 

 

本系统严格按照“严格、合理、可靠、经济、完善”和“无人值班、少人值守”的 要求进行设计,具体原则如下: 

 

Ø 系统选型高起点: 

技术**性:选用国际*新的专业技术与产品;

可靠系统硬件和软件均采用技术成熟的产品平均无故           时间均在 20 万小时以上; 

系统运行管理方便:软件系统中文化,操作方便;

构先系统用真正的 B/S+C/S 架构业内唯一全程 WEB 支持 的监控平台 

技术支持能力强:承建单位技术实力强,服务完善;

系统集成度高:系统完美整合了设备实时监控、运行状态、数据查询、 深度分析、信息告警等等; 

系统交互性好:用户可通过 PC 及移动终端实时查询系统设备的各种参 数与状态,掌握主动权; 

系统可扩展性能强:模块化结构有利于扩容与扩展。

性保系统持双机/多机热备方案特殊应用没有后顾之忧 

Ø 系统选型具有高性能价格比。

Ø 建设时间短:在较短的时间内完成系统的安装调试。

Ø 优质的服务:本着“用户**、服务至上”的原则,为用户提供**的售前、 售后服务。 

档案库房恒温恒湿智能控制系统: 

温湿度: _个点,监测档案库房内重要区域的温度、湿度数值及变化情况。  

 

空调: 台(中央空调需带控功,监测空调运行态,并可实现远 开关机启停控制模式温度。 

除湿加湿一体机:_ 台,自动设定一体机湿度,并对一体机运行状态及内部模 块实时监测。

2)档案库房自动防火防盗报警系统: 

 门禁管理: 道门,采用进门刷卡+出门按按钮的验证方式,实现对人员出入情 况的管理。 

视频图像: 路,监视档案库房的实时图像,并进行视频录像。 

 

防盗: _ _ 个点红外探测器,监测档案库房人员活动情况。

3)档案库房自动消毒灭菌系统: 

消毒 _ 监测臭氧消毒机的运行状态及参数并可实现远程开关机启 停控制。

4)档案库房环境监测系统: 

漏水监测: 套区域式漏水, 米漏水感应绳,监测档案库房内除湿一体机以及 墙壁四周有无漏水发生。 

毒害气体: _台,监测档案库房内部气体是否毒气超标,并联动消毒机进行空 气消毒。


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