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档案馆信息资源建设(档案信息资源开发利用)

时间:2022-01-31 13:04:33 作者:超级管理员 点击:575次

目前,各级档案局开展的移动档案服务主要依靠以下四种方式:

(一)手机信息服务。短信业务以其服务快捷、成本低、操作简单、覆盖面广等优势,*早成为信息机构采用的移动运营模式,也是应用*广泛的。通过手机信息,用户可以查询档案的简要情况,预约查看和转移档案,也可以查阅档案。国家档案馆可以自动推送具有特色的档案讲座、档案展览和研究成果。全国范围内;贵州省档案馆于2006年5月首次推出档案和现行文件手机信息查询服务。2011年,浙江宁海县档案馆启动了基于文献资源的远程文件搜索短信服务;2013年,江苏句容市档案馆“移动档案局”服务开通;TEDA大学图书馆档案馆还提供创意彩信手机报档案服务。

(二)WAP服务。通过WAP服务,用户可以在查询文件、预订文件和咨询文件的同时下载文件。国家档案馆还可以发布机构动态、重大事件、*新收藏等。然而,与短信业务相比,WAP业务在使用成本上缺乏优势,对互联网环境和终端系统有了新的要求,因此很少有档案馆应用WAP业务。2010年7月,广东佛山WAP开放访问中心根据申请开通,提供未发布的当前文档和开放文件的访问;2013年6月,顺德档案和记录网站在其主页上打开了“手机版”链接。

(三)APP服务。强大的功能、强大的可扩展性,以及对产品体验的重视,包括操作难度小、操作程序少等优势,使得APP一经推出就受到极大的关注,获得了前所未有的发展期。APP文件服务不仅具有WAP服务的系统功能,还有其独特的服务产品,如后台的群发消息服务、虚拟社区中用户间的主动互动、满足线下使用习惯等。但是在便利功能的支持下,支持各种配置更高的终端和工作时间更长的网络,所以APP在成本上可以说是比较贵的服务。广东省国家档案馆APP用户可以了解场馆概况,服务对象相对简单。温州档案APP的服务范围有点丰富,包括各种类型;2016年5月上线的衢州档案APP,涵盖的内容相当全面。

(四)微信公众平台功能。按《2017微信数据报告》统计,每天登录微信的用户数达到9.0.2亿,比去年增长17%;月活跃微信公众号达到350万,月活跃关注达到7.9.7亿。作为继微博之后新一代媒体的中流砥柱,档案馆微信平台凭借多样的信息化方式(包括文字、图片、音频、视频等),庞大的用户群,远低于应用成本,成为国家档案馆创新档案资源移动化运营的首选。2013年9月,湖北十堰市档案馆微信公众号被打开,可以直接查询打开的文件和当前文档。

二.移动数字档案馆数据资源建设和服务的不足

(一)缺乏整合资源,内容架构模糊。数字档案信息资源库建设是一项长期战略业务,是数字档案馆建设的主要内容和物质保障,为档案移动化运营奠定资源支撑。目前我们提供的文件移动操作在内容上资源来源单一,没有唯一的、个性化的文件资源;平台服务还不够成熟,不能提供标准化的数据格式,相关数据库之间的统一访问还没有实现。

(二)信息需求多样,但服务质量不高。提供的移动文件服务必须满足管理用户的个性化需求、电子阅读需求和趣味性需求。目前,市级档案馆的移动操作还比较基础,更多的是及时宣传、情况介绍和考勤系统查询、公告。此外,由于不主动更新、不及时响应,用户利用率不足,积极性降低,服务质量不高。

(三)智能终端多,资源交互受阻。其他电子设备、智能手机、平板电脑等移动终端都有与之匹配的移动浏览器和用户。然而,数字档案的浏览和检索服务并不特别适合广泛的移动终端。此外,还存在非统一协同开发的问题,可以实现跨数据库检索的一站式需求和档案资源数据库之间的直接交互。比如在使用电脑档案的彩信服务时,不同类型的终端在打开和显示彩信内容时有明显的区别;微信公众平台的存档网页跳转查询信息,并非所有车载终端都能跳转成功。

(四)安全性突出,全面服务不足。随着移动互联网的快速发展和设备终端的快速普及,在方便人们生活和工作的同时,也存在隐患。需要警惕的是破坏性影响程序,比如将病毒木马植入终端设备。终端便携设备一旦患上病毒性疾病,不仅会影响其正常使用,还会破坏其已安装的应用软件,导致信息被盗、隐私泄露的后果,信息安全令人担忧。比如在档案APP查询还原服务中,用户在“个人中心”栏目注册账号时需要使用敏感信息,这在一定程度上存在隐患。因此,作为连接移动数字档案馆、用户和文献资源应用软件的桥梁,其安全性和稳定性需要关注。

移动数字档案馆大数据资源建设和服务改进方案

(一)整合资源并创建移动归档资源数据库。多样化的档案数字信息数据在支持档案移动运营中起着*基础、*本质、*重要的作用。

1.基于建筑藏品的数字化扫描,互联网在政府信息数据库、各行业权威相关数据库、公共属性基础信息数据库中,以数字化电子文件的形式发布藏品技术,或通过互联网技术抓取具有时代特征、地域文化、风俗习惯的档案,以及反映日常生产和公共利益的各种移动数字档案馆档案。

2.参照强制性标准和行业法规,统一各类文献资源的操作系统、格式和标准,同时关联更加多样化的档案资源,打造移动档案资源库,实现各类设备终端档案资源的无缝共享。

(二)满足群众需求,提供精细化服务。用户利用需求的满足程度影响着移动文件的服务质量水平。

1.通过收集和搜索行为需求,并以其需求的变化特征为基础,改变和创新文件移动提供的服务、手段和方法,确保个性化的服务提供。

2.基于相互服务、相互促进的宗旨,在信息工作中应积极鼓励用户参与、接受反馈问题,实现增加公众参与热情、完善档案的双赢服务质量。

3.考虑到用户对语音、视频等文献资源的使用需求,国家档案馆可以通过实时图像协议提供移动档案馆的图像形式、生动形象的视觉和语音形式服务;利用终端平板设备的摄像头功能,用户可以咨询档案管理员,实现可视化显示,使移动操作更有针对性、更方便。

(三)提供丰富的检索和创建交互式系统连接服务。

1.实现一站式检索,通过对馆内数字图书的有效整合和标准化,实现各种资源库的互通,为用户提供智能化的趋势移动操作。

2.实现自定义模式检索,市档案馆要明确用户关注焦点和兴趣方向,积极及时响应向用户推送新订阅和活动,并提供个性化服务。

3.实现讯飞语音检索。通过设置语音软件,国家档案馆不仅可以从用户的语音检索中找出其他资源,还可以根据客户的实际需求将图片信息转化为语音形式,提供更加人性化的移动操作。

4.打造互动建设体系,搭建档案与用户、用户与用户的双向沟通桥梁,优化配置、服务和用户间的互动交流,提供移动运营的无限拓展。

(四)提高安全意识,确保文件利用安全。

1.平板设备中的隐私信息和隐私被间谍软件窃取的案例很多,所以购买正规软件并签名保密协议的设计师是数字档案馆开始资源移动运营时的首要考虑因素。

2.针对恶意软件和计算机病毒的入侵和攻击,可以通过防火墙设置子网,保证复杂系统环境下图书馆资源的安全,保证文件用户的利用行为不受干扰。

3.信息工作者要有安全防护网络意识,掌握**的系统安全技术,监控盗号木马、恶意代理和小功能,下载安全更新,确保移动操作软件应用的安全流畅。

4.顺应移动云技术的整体趋势,将数字档案资源存储在云端,即使用户更新或丢失终端设备,也不会影响其对档案资源的利用。

随着目前网络、通信和数字多媒体的蓬勃发展,用户可以用各种终端平板设备搜索、浏览和下载各种数字文件资源,快捷、方便、灵活。在这个互联时代的环境下产生的移动数字档案馆服务,以档案数据信息资源库建设为基础,通过短信、WAP、APP和微信公众平台等方式,将传统的档案服务推向移动设备,带来高效、快捷、个性化的用户建档服务。

移动数字档案馆的信息数字化建设和质量工程是系统的、庞大的,其中心是大数据档案资源,其工具是各种终端便携设备,提供的服务更加多样化、个性化、即用化,使传统档案服务的深度和广度得到拓展和升华,档案资源的价值得到更有力的实现。从早期的短信服务,到后来的WAP、APP和微信公众一体化平台,文件移动运营模式不断演进发展。但是,市级档案馆馆藏资源在行业资源、群众需求满足、信息连接互动、企业安全等方面的移动化运营还存在一些不足。需要从整合市场、提供个性化服务、加强联系互动、保障信息安全等方面推进数字档案馆移动运营的长远规划。

库房综合智能

管理系统

本系统严格按照严格、合理、可靠、经济、完善无人值班、少人值守的要求进行设计,具体原则如下:

 

Ø 系统选型高起点:

★ 技术**性:选用新的专业技术与产品;

★ 系统高可靠性:系统的硬件和软件均采用技术成熟的产品,平均无故障时间均在20万小时以上;

★ 系统运行管理方便:软件系统中文化,操作方便;

★ 设计架构**:系统采用真正的B/S+C/S架构,业内唯一全程WEB支持的监控平台

★ 技术支持能力强:承建单位技术实力强,服务完善;

★ 系统集成度高:系统完美整合了设备实时监控、运行状态、数据查询、深度分析、信息告警等等;

★ 系统交互性好:用户可通过PC及移动终端实时查询系统设备的各种参数与状态,掌握主动权;

★ 系统可扩展性能强:模块化结构有利于扩容与扩展。

★ 高可靠性保证:系统支持双机/多机热备方案,特殊应用没有后顾之忧;

Ø 投资少:    系统选型具有高性能价格比。

Ø 建设时间短:在较短的时间内完成系统的安装调试。

Ø 优质的服务:本着用户**、服务至上的原则。

库房恒温恒湿智能控制系统:

★  温湿度:监测档案库房内重要区域的温度、湿度数值及变化情况。 

★  空调: 监测空调的运行状态,并可实现远程开关机启停控制模式并调节温度阈值及联动等。

★  除湿加湿一体机: 自动设定一体机湿度,并对一体机运行状态及内部模块实时监测。

库房自动防火防盗报警系统:

门禁管理: 采用进门人脸识别+掌纹识别+刷卡+出门按按钮的验证方式,实现对人员出入情况的管理。

★  视频图像: 监视库房的实时图像,并进行视频录像。

★  防盗: 红外探测器,监测档案库房人员活动情况。

★  防火: 烟雾报警测器,监测档案库房内的火警情况。

 

库房自动消毒灭菌系统:

★  臭氧消毒机  监测臭氧消毒机的运行状态及参数,并可实现远程开关机启停控制。

库房环境监测系统:

★  漏水监测: 区域式漏水, 米漏水感应绳,监测库房内除湿一体机以及墙壁四周有无漏水发生。

★  毒害气体:  监测库房内部气体是否毒气及空气质量是否超标,并联动消毒机进行空气消毒。

 

 

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