学籍档案的收集和整理
（一）文件记录的收集不够及时。一些在用人单位负责档案信息化的员工责任心不够强，档案保管信息更新不够及时，很多档案登记还处于年前的状态。部分相关档案在人员调动、离职时，应相关组织和个人要求突然改进，无法实时补充完善。部分单位在人才竞争过程中，管理档案移交不够及时，新单位未能及时向现单位移交档案，新用人单位需要为流动人才及时建档发工资，建立薪酬机制，加强人员培训，导致原管理档案不移交，新用人单位反复建档，而新单位下建立的档案无法快速补充之前工人的敏感信息资料，存在缺失现象。
（二）存在档案收集不完整、不真实的现象。随着市场经济的发展，人才竞争更加频繁。有些人才到了原单位后，不如实上报个人信息。由于精力有限的问题，新员工工作态度虚假，不仔细核实流动人才的隐私信息。因此，一些流动人才在当前单位建立新档案后收集的原始档案信息不够准确。
（三）文件数据的管理相当混乱。有的公司员工变动频繁，但人才调动、离职手续不全，有的甚至不欢而散。原工作单位对负责人负责，不能随便处置辞职人员的档案。但这些辞职人员并没有及时回来联系，多方面协调文件的传递，导致这些相关文件状态呆滞。新老用人单位交接程序和机制不健全，部分人力资源管理部门人员缺乏责任心，导致电子档案更新不及时，缺乏严格的档案审查机制，借阅、查阅、流转程序不完善，档案管理不严格，基于材料的档案缺乏严格保密，甚至存在随意涂改信息的问题。
二、加强档案收集整理的措施
（一）提高学生档案的连贯性，使其成为记录人员成长的核心轨道。要加强沉淀人才数据管理的领导机制。市人社局要及时做好发放《实施细则》。用人单位应根据本单位内部实际情况，制定相应的流动人才网络建设注册信息实施办法。用人单位应及时成立专项工作组，做好新老单位人事档案管理对接工作。用人单位依托人力资源管理部门成立人才档案管理协调小组，具体负责所有业务人员的信息和网络建设工作。要提供强有力的协调和指导，解决报名信息网络建设所需的人员、设备、经费等具体问题，确保人才纸质档案能够按照未来的要求全面完成。从目前有的人的档案样式来看，反映国内实际情况的基础资料主要是任免表、岗位透视表和部分业务培训资料。假设一个负责人平均每三年晋升一个岗位，档案中反映这三年人员成长背景的个人简历只有一份，不能完全反映这三年负责人的真实情况，相当特殊，有断层之嫌。要加大人事档案、记录的动态收集力度，根据联席领导的实际情况，探索科学的职工考评制度，定期将考评表收集入档入库。文员每年考评一次，中层以上领导每两到三年考评一次，考评结果记录在人才评价审批表中并存入个人档案。由此可以推断，在成长为中层干部的过程中，一个新入职的负责人要形成十张左右的连续考评信息登记表。这样，一个企事业单位人员多年来的业绩和成长过程就可以不断地在档案中体现出来，高层次人才的历史型知识也会更加翔实丰富，可以通过阅卷帮助人们了解。
（二）加强完整档案收集的规划，信息化建设。人才档案由文字、图表、声像等证据性主题材料构成。，具有保存和参考价值。但由于技术和观念上的原因，部分职工的流动人才档案一直只参考纸质档案。随着社会进步和技术创新，流动人才出现的频率逐渐增加，原有的档案信息已不能充分反映高层次人才的现实和历史数据，导致学生档案利用率低，缺乏活力和生机。面对这种情况，所有用人单位都要树立“大档案观”，突破电子档案的束缚，建立集声音、图像、地图、表格于一体的立体档案。创新具有“声像档案”功能的档案管理平台，正好为数据管理的规划和信息化建设提供了平台帮助。通过强化信息化档案服务体系，劳动者可以利用音频、视频等载体见证人才评价过程的核心环节，既有助于加强对评价过程的监督，又能直接反映出负责人在评价中的表现，为今后考察和培养人才提供了直接、近乎面对面的场景。当用人单位在该系统中保存了历次人才评价的场景后，会向劳动者的档案用户呈现一部关于人才成长的纪录片。将立体信息、视听信息和档案信息结合起来，可以全方位反映一个人才的信息，也可以充分克服新老职工之间传递档案过程中的不便和缺陷。
（三）促进人事相关档案的收集综合素质和行政人员的敬业精神。通过严格管理学生档案加强对人才的评价，是正规公司的突出优势、劣势和特长，是评价项目的等级评价意见和培养使用方案。记录这一过程有助于加强对评价过程的监督，充分反映人员的优缺点。
（四）提高综合素质人员的人事档案管理和责任感。通过严格的档案保管管理加强人才评价，是公司化、科学化水平的综合体现。为全面提升企事业单位专职档案管理队伍素质和运行水平，使档案管理专业岗位化、专业化，各类工作者要强化人力资源管理单位人员的责任感，探索对国内企事业单位档案专职人员的培训考核，考核合格后颁发“岗位相关证书”，带头上岗不持证上岗。为深入开展此项工作，抓好在职专职档案部门的培训考核和证书落实，拔尖人才是公司、企业各级图档(室)的领导和专职档案管理人员。培训主题为公司财务管理和人力资源档案的管理规定；档案项目控制程序和各种文件；档案的技术保护；公共关系学；现代档案管理。企事业单位档案管理人员通过培训，密切关注流动人才档案，能够了解档案专业基础知识，熟悉保密规定。了解基本档案管理知识、企事业单位人事档案管理和国内企事业单位的政策法规、地方政府和事业单位数据管理的政策法规。了解计算机应用的知识和海量信息。熟悉下属单位和部门的发展演变。掌握人事档案管理和工作规则。
（五）加强电子文件的保密性。负责传递档案和接收管理学生档案的单位要认真执行信息系统保密管理规定，扎实做好登记信息系统的安全保密措施，结合本单位实际情况和信息档案网络的信息安全保密规定；公司企业档案存储网络实施中查询信息的信息材料，必须由主管领导提交并办理相关手续；在人才流通中，档案、信息档案和互联网终端必须采取严格有效的技术加密措施。
总之，人才竞争有利于提高经济潜力，形成高端创新优势，但人才竞争档案的相关管理方法和制度应尽快完善。通过逐步提高流动人才档案的规范性，可以为高层次人才的流动和发展提供有力保障。
