从档案领域企事业单位是投资趋势的角度来看，老式常规文件柜的投资比例在下降，而集红外监控、位置定位、八防为一体的国产定制密集型文件柜的比例在逐年上升。据市场分析，未来5-10年，密集型橱柜将成为*受欢迎的，相应的老式常规文件柜将被取代。
从名字可以看出，老式的常规档案室与智能密集架大不相同。
顾名思义，老式的常规文件箱历史悠久，比较传统，类型单一很多。它是一种办公家具简单存储文档、资料、文件，用户很熟悉。而国产定制货架却散发着现代**大数据的气息，给人一种新奇的感觉。它集手动、电动和电脑控系统于一体，实现智能网络智能货架，无法实现远程操作。常规和定制货架可选，种类丰富，个性十足！
探索收纳能力，老式的常规文件柜和智能密集架有很大区别。
常规文件柜存储容量较小，但业务单元中有大量文件。为了解决这一矛盾，北美市场需要快速增长，技术和市场需求也在不断成熟。为此，国内定制了大存储容量的文件密集型橱柜，极大地发展了数据管理的方式，改变了人们的办公理念。密集上架已经成为今天档案局的主题。
解析操作模式，老式的常规档案室远远不是手工密集型的柜子。
老式文件柜的操作设计非常简单。柜内，放文件，锁柜门，而国内定制的电动紧凑型柜有五种操作方式，其中一种是点击柜体液晶屏搜索查询对应的信息内容，用户体验效果不错。从这个角度来看，这两种模式在操作上是模糊的。
通过以上的对比，我们找到了老式的常规文件箱落伍，逐渐被国产定制文件密集型橱柜取代的原因。手工密集型的柜子并不比老式的铁柜优越，而恰恰顺应了时代的变化趋势，成为档案局的迫切需要。
