档案的整理在档案管理工作中很有价值。通常在档案（馆）中，档案数量庞大，构成复杂。如果不科学组织，找文件就像大海捞针。因此，数据归档是档案收集后提供利用和发挥档案作用的首要条件之一。通过档案的整理，可以进一步了解和检查档案的收集质量，在收集过程中起到一定的作用。
归档原则
档案要在原始中充分利用，并根据文献之间的历史关系进行分类，使整理后的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保存和利用。
档案的整理必须保持文件之间的历史关系。
所谓文献的文化联系，就是在文献的生产和后续加工过程中形成的内在内在联系。文献有一定的客观形成规律，强调只有理清机构实践活动中文献的内在联系，才能将文献组织成科学的生命系统体系，才能真实反映文献的历史背景及其客观文化关系。
根据来源联系文档。文件是由组织及其内部组织机构或某些个人作为单位有机构成的。它的某个生产单位构成了档案来源不可分割的历史关系。整理档案，必须保持这种内在联系，不能随意“动”。只有文献与大的来源保持联系，文献的时间、内容、形式的联系才能体现乡镇工作活动的特点和档案作为历史记录的特点。
文件的存在和时间之间的联系。文件创建者进行的后续活动有一定的过程和阶段，从而使文件具有自然的时间联系。整理这些文件时，要保持来源联系，同时注意保持文件的时间联系。
内容选择中文件的连接。当机关在各种活动中解决某些问题时，就会产生文件。档案工作者的具体活动使文件在内容上密切相关。在一些组织文档的程序中，文档中的链接往往是关键环节。在整个归档工作过程中，如果新文档的连接完全没有被照顾和显示，那么其他的连接可能就不会很紧密了。
文档在形式上的联系。文件的形式标志着文件产生时的具体作用，从心理上反映了新文件的来源、时间和性质。因此，在某些情况下，文件的形式，如文件的类型、名称、材料和记录方法，也构成了文件之间的某种联系。
档案的整理必须便于保管和利用。
数据收集的基本重点和*终要求是促进存储、搜索和利用。通过保持适当的文件文化联系整理出来的文件可以很容易地保存和使用，所以它们是相同的。但是如果处理不好，他们之间就会发生争吵。整理档案是一项复杂细致的工作。在保持联系的相同情况下，往往有不同的具体做法，而有些做法虽然相互保持联系，但可能不便于卫生存放和实际使用。所以不能机械地套用保持文件联系的原则，而要充分考虑档案保管和利用的便利性。
档案馆应充分利用现有的档案，这些档案是历史文化的产品。他们不仅记录了当时的实践活动，还反映了存档案过去的情况和成就。要尊重以前劳动者的文化和劳动，整理档案时要充分利用原有的整理基础。这是多年实践中发现的可行方法，也是科学组织归档工作的原则。重视和利用以往的整理基础，可以有效保持文献之间的文化联系，提高数据归档水平，有助于加快数据收集的步伐，满足提供和利用的需要。
加强档案收集的有效措施。
档案管理就是对零散的、需要进一步明确的文件进行基本的分类、组合、整理、编目，使之系统化。数据归档的过程包括:区分全案、分类、生成文件、整理文件中的文件、编目文件封面、装订文件、整理文件、编制文件目录。
系统。这就是案例收集的程序和方法，也称为数据收集的全过程。上述具体职责并非出于任何原因都是必要的。市档案馆（室）的归档工作范围大致可分为三种情况:
正常工作情况下，档案库房接收文件处理机构和业务负责人按归档要求准备的文件，市档案馆接收机构档案柜按入馆要求整理移交的文件。资料室和档案室通常需要在时间和空间范围内对接收到的档案进行进一步的比较和系统的整理，即从整个资料室和档案室的要求进行合理的档案排出和相关的管理，如整个档案和档案的整理，以及档案目录的一些处理等。
整理已经在本地整理的文件。档案进入库（室）后，经过质量检验，明显不符合整理要求、不便于保管利用的档案需要进行处理，优化结构。同时，随着时间的推移，档案记录本身乃至归档系统都可能发生一定的的变化变化，必须以同样的原则进行必要的调整。
零散文的编排。由于某些原因，市档案馆（室）有时会接收和收集一些零散的文件，因此需要收集整个过程的数据。档案整理根据其核心工作的性质，可归纳为逻辑化和内容化两大类。档案的科学化包括:整族区分、分类、生成文书、整理文书中的档案、整理档案。档案编目有很多种，其中数据采集范围内的编目工作通常称为基础编目，也有很多种，其中数据采集范围内的编目工作通常称为基础编目。主要包括:编制卷内根目录，编制参考表，编目文件封面，编制文件目录。系统化和编目在过程中是交错的，但也有一定的规律:过程-编目-系统化-编目，即区分全案、分卷、成卷论文和文件的管理-编目文件封面-整理文件-编制文件目录。所以，大致来说，形成一个体系是采集工作的开始，编目是采集工作的结束；逻辑是编目的基础，编目是科学的反映。科学解决它们之间的关系，合理确定社会分工和质量评价的重点等。，将有助于提高整理工作的质量和质量。
总之，建档工作的数据整理不仅是一项日常业务建设，也是当前服务社会经济发展，特别是满足开放文献档案提供和利用需求的两项重要任务。
