纸张在长期储存和利用过程中，会因多种因素不断老化变质，使其失去收藏和利用价值。为了妥善保存档案，尽可能延长档案的寿命，有必要对纸张的结构、性能和安全措施进行研究。造纸的原料主要是植物纤维素，而木质素的成分包括果胶、木质素和木质素。这三种成分都是化学物质和其他由碳、氢、氧组成的化合物。其中，纤维含量高的话，纸张的拉力、耐折性、耐久性会比较强，不易老化，纸张的质量会更好。
尝试从果胶的性质研究电子档案的保护措施:果胶的乙酸乙酯、中和反应、光化学和氧化反应。其结果是，粗纤维的分子长键断裂，分子尺寸减小，这反映在纸张中，即纸张纤维缩短，纸张的拉伸强度、强度和耐折性不断降低，纸张发黄变脆，电子档案寿命缩短。要防止这些化学效应的发生，必须严格限制反应温度，也就是说，要想获得财产安全档案的信息，就必须防止碱性环境、阳光直射、霉变的产生，合理控制文物库房的温湿度。
避免酸性条件的形成。
酸碱环境的形成主要有两种方式:一是造纸过程中残留的酸；二是纸张太湿时，会从周围空气中吸收氨，如二氧化氮、二氧化氮、二氧化碳等。形成碱性溶液，使纸张的PH值变小。
防止光化学
*好把文物库房建在楼道里，既避免了阳光照射，又大大减少了空气中有毒气体的侵入。
控制仓库温度
如果温度过高，物质分子获得热能，不规则运动加速，动能增加，活化分子数量增加，化学作用也加快。与粗纤维有关的反应，平时几乎不进行，也很可能发生，纸张老化速度会加快。当内部温度高时，纸张会失去水分，变得又硬又脆。如果温度继续升高，膳食纤维会脱水、碳化、燃烧。所以文物库房的温度一定要控制好，不能太高也不能太低，*容易控制在14-24℃之间。
控制仓库温度
当空气中的空气湿度较高时，纸张的水分含量较高，酸对纸张中的膳食纤维有很大的破坏，这也是空气湿度较高时纸张白度急剧下降的原因。当湿度超过85%时，纸张的物理强度损失30%以上，弹性完全丧失，干燥后纸张不能在线上运行。另外，湿度在25%以下，纸张会因失去干燥水分而变硬变脆，弹性和耐折性减弱，容易污染。如果环境空气湿度经常反复变化，纸纤维反复膨胀收缩会过早损坏，强度明显。因此，档案中的湿度极其重要，必须尽可能保持稳定，*方便的是控制在45%-60%。
除尘和消毒
作为尘菌和霉菌的载体，也会对纸张造成磨损、腐蚀等损伤。因此，文件入库前需要除尘、消毒。入库后，要严格限制环境温度和湿度，因为高湿度是细菌和霉菌繁殖的必要前提。
如上所述，只要我们能严格控制档案室的湿度，防止阳光直射和强光照射，并保持机密文件的经常掸尘消毒，就能保持其纸质纤维素结构稳定，防止档案纸质材料老化变质，延长电子档案的使用寿命。
◎除湿量：140-160L /24h
◎加湿量：10-15kg/h
◎电源：380V-50HZ
◎功率：1100/3200W
◎风量：3200/4000m³/h
◎除霜：自动
◎湿度可调范围 RH10－95%任意控制
◎控湿精准度 ±3%RH
◎适用温度: 5-38℃
◎压缩机保护: 三分钟延时启动
◎定时关机: 1-24小时任意设定
◎隔尘网：空气过滤隔尘网
◎显示内容: 湿度、温度切换显示
◎微电脑液晶自动控制
◎适用平方面积：150-200m²
◎适用立方面积：450-600m³
◎净重：238kg
◎机器体积 (高×宽×深）2000*1000*680mm
除湿加湿一体机（恒湿机）是机房与档案室等恒湿的*佳方式，华世大帝系列专用恒湿机，运用微电脑控制技术，软、硬件冗余和容错设计，华世大帝中文显示控制系统，功能模块化设计。具备远程监控系统，全新的设计使设备结构更为合理，实现了多功能设备的小型化。超大容量的内置水箱令使用更方便。
