文件柜的选择和安装也很讲究。如果不小心，存储的文件可能会损坏，因此在存储时应注意以下几个方面:
首先，放置空间的环境必须防潮防霉，因为大部分原始文件都是纸质的。一旦放在潮湿的地方，即使文件密集柜有防潮防尘的功能，也经不起长期存放。一般来说，存放文件的适宜温度在14℃-24℃±2℃之间，空气湿度在45%-60%±5%之间。这个范围内的温度和湿度有利于档案的长期保存。
其次需要安装空间大，密集机柜的安装需要很高的面积。空间小不适合安装智能密集架，活动范围不好，取文件不方便。智能柜安装后的空高比实际文件柜高30cm。例如，智能柜的高度通常为2.3米，安装连接柜的高度应大于2.6米，在搁板和屋顶之间留有间隙，便于安装和换气。
智能密集柜安装的地面及地面承重要求
安装文件架*值得注意的是安装地板或地板的稳定性。文件架一般要求承重地板在200kg/m2以上，而文件架安装位置的重量则根据档案的大小和位置以及客户的要求来确定。因此，在安装过程中应仔细测量。如果能满足承重要求，可以先加固地板再安装。如果地板或地面的承重能力不确定，需要及时测试文件柜的承重能力。
