经过2000多年中国历史进程的变迁，文化遗产的保护越来越受到社会大众的重视，文物的形式和内容也越来越多样化。为了更好地科学高效地管理现有文物，重点文物档案处于不完整的位置。而且文物档案的形式也从传统的图片逐渐转变为灵活的图像、声音、模板等，大大提高了文物档案的应用意义。对于文物档案的保护，RFID自动识别技术和文物智能货架的定制化，都激发出了非常美丽的火花！
RFID文档管理是一种非接触式射频识别，结合数据库应用、编程思想开发领域、信号采集、信号检测等技术，构建大量文档信息管理系统，对系统中的大量文档进行数字化处理，对流通区域进行管理。它的工作时间比各种环境都要短。
智能RFID文物防磁柜根据实际数据库的实际情况实时维护文物数字档案。通过文物档案的RFID标签，可以快速有效地完成文物档案的入库和盘点。文物档案管理员可以根据具体情况对用户数据和文物档案文件柜状态进行多条件组合查询，以监控用户借阅和归还文物档案的情况以及文物档案的流通状况。避免因行政人员和借阅人员的疏忽造成文物档案的丢失。文物档案管理可以利用射频识别技术自动生成各种档案报告分析，有效地研究和管理文物档案。
利用射频识别文物柜管理重要文物档案**、可靠、可靠、美观、易用。
RFID技术采用非接触式数据采集，快速扫描大量文物档案，一次处理的数据量极大。它可以识别档案部门的工作，而射频识别标签的信息是巨大的。它体积小，形状多样，穿透力强，性能稳定，可重复使用。
RFID设备管理的文物档案容错率极低，批量自动判断识别大量文物文献时，准确率达到99%。而且，不同的用户有不同的权限控制，可以实现档案的集中管理和文物账户的读取，并严格审查查存档案的人的权限，使不同权限的人只能在允许的区域内查存和管理文物档案。
基于RFID识别技术理念，文物智能RFID货架构建了具有多重信息管理系统的文物档案文件柜收藏、管理、查询、分析、区域监控安防，实现了各类文物档案的精准管理。
智能RFID文物档案管理系统采用完美兼容的系统平台结构，支持升级不同的RFID自动扫描硬件，如RFID借还台、文件盘点车、RFID手持电子纸质书等。还根据实际情况提供了个人直接输出接口（智能手机、iPad）的全模块化设计，方便扩展管理。并且可以加强对无纸化文件的监管。借助RFID技术的防伪功能，并不是万能的，电子信息文件可以与工作系统中的电子版本文件对接。
物联网、物联网、大数据、移动互联网时代等四大关键技术创新的发展，将推动智慧城市档案的全面应用和模式创新。基于射频识别技术的“物联网”发展是射频识别智能文物城市档案馆发展的首要条件。早在第二次世界大战期间，射频识别技术就被应用于区分空军作战中的敌我。在中国；很多城市都把RFID作为未来城市的重要方向。物流管理的发展更是数不胜数。一些档案管理公司很早就采用了单品RFID标签的管理建议，在几周内实现了所有纸箱档案和单个档案的盘点，并对仓库中的大量档案进行跟踪，大大提高了运营管理的效率。由此可见，射频识别技术在文物管理中是不可或缺的应用。
文物智能货架定制的初衷是为了匹配RFID智能管理技术。正如基础决定上层建筑一样，文物档案馆文件管理的基础也离不开文物智能货架，资源合理配置、废物利用的要求为防磁柜内文物定制提供了依据。文物档案RFID密集柜的定制化，使文物档案“永久管理”的目的成为可能。
