随着移动互联网技术的升级，各大行业都在积极适应引领新时代，报刊档案数字化也走上了新的历程。我们学校图书馆除了承载人们个人修养的寄托，更多的是传承精神。图书馆传承文化的基础是提高档案管理工作的效率，逐步建设一个符合新时代要求的学校图书馆。要实现信息化管理，图书馆必须学习***的技术理念，适应新社会发展的需要，从思想上改变档案管理工作的内容，以**的网络技术为核心，全面提升档案管理工作的效率，实现学校图书馆档案管理工作高端品质的快速发展。
在当代信息技术应用快速普及的阶段，很多图书馆利用问题的严重性，开始建设信息化图书馆，但在信息化档案管理方面还存在一定差距。如前所述，本文相应地分析了报纸数据文件信息化管理的优势。
一、图书档案实现信息化管理的偶然性
（一）纸质出版社现状。
消费失衡是小农经济的必然结果。有计划、制度化的现代报刊信息管理档案没有赢得人心，没有得到应有的重视。对于身处一线的家庭负责人来说，日复一日的寻找和收集不仅增加了无聊感，还带来了一系列的整理问题。由于缺乏全面、基础的管理，一些部门整理归档的思路很多，收集的图书范围分散，不能重复归档。
目前，我国报刊管理中没有系统制定公司章程，不能有效规范和约束相关部门和个人。图书的工作性能主要体现在报刊的管理档案中，其重要组成部分是档案主体和综合档案柜。由于认识上的偏差，人们对图书归档的重要性没有问题，缺乏收集档案和记录的积极性和主动性。传统的学校图书馆，无论是图书还是档案，大多以纸质形式存在。在时间的作用下，积累的数据文件会不断增加，不仅占用空间大、查找时间长，而且防虫、控湿控温、成本高、效率低。
（二）信息化建设管理文件模式可以提高相关文件的应用效率。
社会是有时效性的，尤其是面对新技术，往往会出现两极分化，积极拥抱，部分抗拒怀疑。对于高校图书馆来说，显然属于后者。多年来，高校图书馆的档案管理工作受到传统档案管理工作特殊性的影响，导致效率低下。
随着当代社会和科技的不断发展，传统档案管理工作已经远远不能满足新时代对图书馆档案管理工作的要求。网络信息随着网络的日益发达，信息技术共享逐渐在很多领域得到应用。在报刊档案管理工作中应用信息化管理和信息化建设模式，可以*大程度地体现档案的应用意义，为档案管理工作打好基础，盘活众多信息资源，实现数据资产的一体化管理。为了提高档案的应用效率，有必要借助信息技术技术的优势，改变以往的档案管理工作形式。
（三）宣传公众精神文明建设。
过去，我们离开学校后，学校图书馆是我们获取高质量信息的主要途径之一。然而，随着新世纪信息技术的快速发展，我们使用学校图书馆的频率和效率逐渐下降。对于学校图书馆来说，目前网络信息的种类和来源很多，给它带来了很大的冲击。在运营管理上，为了给读者和图书资源提供一个良好的沟通平台，图书馆必须加强对信息技术的投入，顺应科学进步，进而实现信息处理能力和互通性，以及读者和数字资源的主动沟通，有效推动大众精神文明建设。
（四）在保护纸质档案方面发挥了有效作用。
借阅纸质档案是去图书馆前的主要管理理念，所以在借阅过程中，一些珍贵的相关档案很容易磨损，在维修和系统维护上也需要大量的物力和人力。随着高校图书馆信息管理网络的普及，这一缺点得到了改善，不仅对档案起到了有效的保护作用，而且满足了公众对重要资源和信息的需求。
（五）提高运营质量。
学校图书馆巨大的资源储备和馆藏是公众需要它的原因。传统的图书管理工作涉及大量人力，效率低下且单调。基于高校图书馆档案管理工作中的计算机技术，可以有效节约人力成本，大大改善负责人的办公环境，效率和质量都有显著提升，从而提高学校图书馆的运行质量。
图书档案信息化过程中存在问题
（一）人员缺乏专业素质。
一般来说图书管理员工属于公职人员，遵守全国相关法律政策。由于市场观念不足，图书管理人员工作意识差，缺乏档案可视化管理、检索、复制、编辑、研究等专业知识和技能，能力不足，无法满足**设备的操作难度，甚至设备更新也无法发挥应有的功能。
（二）正在进行的工作制度尚未创建。
阅览室的良好运行需要标准工作制度。同样，在信息化管理阶段，大学图书馆也要系统建设工作制度。随着文明发展的不断积累，人工搬运的问题远远不能满足基本需求，这是由于社会生产落后，考勤制度滞后造成的。比如，在收集报刊的方式上，信息周转率下降，存储范围超负荷，网络化信息质量差，信息不完善。**的生产技术不仅管理着人员技能的迭代，还需要跟上时代的工作制度，让人员不受阻碍。
（三）图书、档案、记录管理意识薄弱。
图书馆的核心基础是日常管理工作，是学校图书馆正常运转的前提。由于思想上缺乏足够的意识，管理意识薄弱，很多图书管理人员在推进信息管理服务模式的成熟阶段还停留在传统的管理模式上，违背了人类进化的本能，因此需要进一步管理推广人员的意识，从而形成科学的管理机制，促进成熟模式的正常运行。
（四）图书档案管理思维相对落后。
选择大于努力，报刊管理档案也是如此，需要**的技术理念来指导我们的方向。但是现有人员排斥新事物，根本原因是他们的思想还停留在传统的管理体系中。人类发展的积累已经呈现线性增长裂变。简单的管理思维不仅效率低下，而且增加了图书馆的综合成本。为了与时俱进，我们必须改变落后的管理理念，积极拥抱新技术，有新的想法，将档案管理工作**的代表引入日常生活。
实现报纸材料信息化管理的有效策略档案管理工作
（一）完善图书档案信息化管理。
当前，新基建的影响力不断升级，中国正在从原来的高层建筑建设向更深层次的技术设施过渡，其中移动互联网技术的创新是新基建的重中之重。全国各地学校的图书馆开始积极拥抱新技术。通过构建自己的数字档案管理系统，实现了工作与网络的融合。但由于信息技术的限制，档案管理工作还处于扫描上传素材阶段。可以说，高校图书馆的信息化推进还处于相对较低的水平。档案管理数字化不仅仅是简单的信息上传和统一管理，还需要三维协同，比如对传统动画的简单处理和编程技术的进一步优化。人们看到的书不再局限于文字，更多的是图片和文字的形式。
（二）加强学校图书馆的现代化建设和信息化建设。
从工作性质来看，图书馆属于公务员，严重依赖当地经济的可持续发展。如果说强大的经济是支撑，那么阅览室的建设就像是在说军人。图书馆信息化管理的效率不仅需要拥抱新技术和新思想，还需要政府的资金支持。只有有了资金的支持，我们才有阅览室改革发展的基础。随着我国学术文化建设的深入，统一分配补助资金的会计制度已经解决了燃眉之急。各地区阅览室要根据当地情况需要和自身情况发展，抓住国家政府红利期，申报建设资金，真正把学校图书馆信息化建设工作落实到位。同时，国家要互通学校图书馆资源，建立统一的数据库系统，优化资源优质配置。
（三）重视档案数字化安全管理
时代对互联网宽容开放的态度给了人们无限的可能，但隐私泄露却一直困扰着我们。如果信息级文件足够安全管理，肯定会造成严重损失。因此，在构建智能档案管理的同时，需要安全意识，建立档案管理标准，重视电子档案的安全管理。首先，文件信息化管理需要由根公司的服务器进行备份，以实现无数据丢失或混乱，同时定期同步文件信息的管理。其次，档案管理工作人员需要一定的权限控制，在数据传输和使用过程中需要加密和解密，以保证数据不变。
在档案管理工作中，图书和档案信息化建设有着独特的地位。为了在涉书档案管理过程中充分发挥管理信息化的优势，档案管理需要在日常工作中全面提升管理信息化的知识和能力，使档案信息化管理顺应时代发展，规范工作制度，取代传统的档案管理方式，为社会进步和现代化做出贡献。
库房综合智能
管理系统
本系统严格按照“严格、合理、可靠、经济、完善”和“无人值班、少人值守”的要求进行设计，具体原则如下：
Ø 系统选型高起点：
★ 技术**性：选用国际*新的专业技术与产品；
★ 系统高可靠性：系统的硬件和软件均采用技术成熟的产品，平均无故障时间均在20万小时以上；
★ 系统运行管理方便：软件系统中文化，操作方便；
★ 设计架构**：系统采用真正的B/S+C/S架构，业内唯一全程WEB支持的监控平台
★ 技术支持能力强：承建单位技术实力强，服务完善；
★ 系统集成度高：系统完美整合了设备实时监控、运行状态、数据查询、深度分析、信息告警等等；
★ 系统交互性好：用户可通过PC及移动终端实时查询系统设备的各种参数与状态，掌握主动权；
★ 系统可扩展性能强：模块化结构有利于扩容与扩展。
★ 高可靠性保证：系统支持双机/多机热备方案，特殊应用没有后顾之忧；
Ø 投资少： 系统选型具有高性能价格比。
Ø 建设时间短：在较短的时间内完成系统的安装调试。
Ø 优质的服务：本着“用户**、服务至上”的原则。
库房恒温恒湿智能控制系统：
★ 温湿度：监测档案库房内重要区域的温度、湿度数值及变化情况。
★ 空调： 监测空调的运行状态，并可实现远程开关机启停控制模式并调节温度阈值及联动等。
★ 除湿加湿一体机： 自动设定一体机湿度，并对一体机运行状态及内部模块实时监测。
库房自动防火防盗报警系统：
★ 门禁管理： 采用进门人脸识别+掌纹识别+刷卡+出门按按钮的验证方式，实现对人员出入情况的管理。
★ 视频图像： 监视库房的实时图像，并进行视频录像。
★ 防盗： 红外探测器，监测档案库房人员活动情况。
★ 防火： 烟雾报警测器，监测档案库房内的火警情况。
库房自动消毒灭菌系统：
★ 臭氧消毒机 监测臭氧消毒机的运行状态及参数，并可实现远程开关机启停控制。
库房环境监测系统：
★ 漏水监测： 区域式漏水， 米漏水感应绳，监测库房内除湿一体机以及墙壁四周有无漏水发生。
★ 毒害气体： 监测库房内部气体是否毒气及空气质量是否超标，并联动消毒机进行空气消毒。
智能密集架由底盘和导向方钢组成的地轨组成，根据安装空间的使用情况可分为面式、嵌入式和加强桥式。
底盘采用大梁等薄钢板、横档、柱座等。并且是具有良好刚性的不可拆卸结构。
框架由立柱、隔板、面板、挂板、顶板等组成。为插入式软铆钉铆接结构，可拆卸。
联动装置由手柄链、电机、减速器、电磁离合器、后轮轴、铁轮等组成。
档案密集柜手动:手柄-z2链轮-z
48、Z13双链轮-前轴链轮驱动轴旋转-两个滚轴链轮-滚轴旋转-滚轴驱动四个滚轴同步旋转-集中柜移动。在手动操作中，电磁离合器电源关闭并断开，换档链轮空转。
电动，电脑控正时:电机-减速器-齿轮-半轴中间链轮-驱动轴转动-两个辊轴链轮-辊轴转动-辊轴带动四个辊同步转动-密集柜移动，此时手柄（除手柄外）与驱动轴之间的所有密封使工作保障人员。
电动档案密集柜结构由控制部分和机械部分组成。
控制和机械的主要部分分为:
1、驱动:台式电脑、液晶显示器、软件、连接线、控制主板、控制板、电机板、按键板、通讯板、红外板。
2、机械机构:地轨、底盘、车架、变速箱。
