智慧档案以现代信息技术和网络技术为支撑，有助于降低档案工作难度，有效提升档案服务和工作效率。由于电子档案具有潜在的重要价值，在档案工作中，通过深入发掘档案登记资源，通过优化档案服务，推进智慧档案建设服务，可以全面提升档案信息服务水平，让档案更好地为档案用户服务。
在智慧档案服务形式上，要遵循服务理念的核心理念，通过建立和完善智慧档案机构服务、**完善的档案信息化建设设备设施，有效提升档案管理效率和质量，使其在创新档案服务上花费更多的时间和精力。而且，在智能文件的管理模式下，文件减少了服务。而且，在智能信息管理的模式下，减档服务更加关注用户的需求，可以为用户提供更方便快捷的文件信息查询，加快注册信息资源整合的步伐，以经济和人民需求为出发点。
依托互联网开展日常档案服务不受空间维度的限制。文件用户可以通过网络终端更好地查询纸质文件，有效满足文件利用需求。同时，借助外部传统互联网，实现档案机构之间的信息共享，通过档案建立信息数据库，实现档案资源的优化配置，努力提高档案工作效率信息查询。此外，在某些功能中存在重叠或密切相关的单元。通过信息档案信息共享，各级单位可以实现档案登记的查询和利用，增强单位间档案交流的信息效率。
在电子信息时代的背景下，信息材料的开发和利用发生了巨大的变化。智慧档案馆以客户满意为服务初衷，在服务过程中提升服务质量和效率。通过优化档案业务系统，可以实现信息资料供需的无缝衔接，充分发挥信息资料的利用价值，提高档案公共服务效率。智慧建档服务具有强大的动态体系，内容不断丰富。特别是随着机器人、云计算等技术和云计算技术的应用，智能文件服务的能力得到了很大的提升，为智能文件服务的研发奠定了良好的基础。
云服务平台搭建智慧存档云，利用全息技术有效存储注册信息。借助“云”，可以有效链接零散孤立的纸质文件，实现馆际电子文件互联互通。并加快各类信息资料整合，促进各类档案资源有效共享，为智能化档案服务保障改革创新提供有利条件。此外，通过一体化服务平台的建设，可以为用户提供一站式检索服务，全面推动智慧档案馆整体服务的提升。
档案智慧源于对登记信息数据的准确分析和科学利用。在智慧档案业务创新发展过程中，利用云计算技术构建智慧数字档案，不仅可以充分挖掘登记信息的价值，还可以进一步提高档案开发利用效率。现实生活中需要依托档案的社会保障要求，建立健全历史数据，做好结构化、文本化数据信息的筛选、转换和提取。进一步修正优化数据分析，做好各项参数调整，在*终模型的基础上深入挖掘和预测信息。从而为档案社会保障的发展提供重要支撑。
在以智能文件服务为主导的开发过程中，构建智能文件综合平台时，需要支持多重信息过滤，根据信息内容智能收集信息，并与微信、微博绑定，充分发挥推送功能，在平台上与客户进行有效互动。并基于文件信息系统，使用云计算技术实现高效、低成本的信息存储。根据现有信息，加快电子化管理借阅，并开发文件APP，借助智能终端和配套软件，随时随地访问纸质文件。而且，通过各种服务手段的有效应用，用户可以通过存档云服务平台查询和使用自己需要的各类注册信息。
整合和优化各类档案资源，可以促进档案事业的有序发展信息服务。在工作中，要全面构建完善的政策制度，多加点，切实把宏观手段和微观政策结合起来，推动档案数据资源电子化管理和数字化的现代化进程。而且，在当前智慧档案管理的创新过程中，要借力大数据时代下的线上环境，完善和完善更系统的档案数据资源保障体系，加快纸质档案资源的社会共建，更好地映衬纸质档案资源优势，积极调动全社会参与的积极性，充分发挥群体智慧和行业优势，从经济基础、人才、组织协作等方面不断优化，利用通信技术加大智慧档案服务的宣传力度，从而推动信息化。
基于大数据时代背景，人们对档案信息的需求具有丰富性的特点，这也对档案的质量提出了更高的要求信息服务。在当前智慧档案服务的演进中，档案机构需要不断拓展档案业务和服务，加快档案相关产业的发展，为档案用户提供更加便捷高效的档案信息服务。而且在实质性服务的基础上，可以为特殊用户提供有针对性的服务，打造全新的服务渠道。在实践中，要重点开发特色纸质档案产品，充分利用互联网技术为载体，推动档案服务手段创新，有效提升档案服务质量。特别需要相关机构档案信息系统，加快一体化体系建设，实现档案、图书、信息的联合服务，推动档案登记资源整合。此外，为了进一步完善档案服务质量，还需要建立信息服务档案即时反馈，积极完善档案管理和服务，大力提升智慧档案服务的可实现性、长期性和科学性。
在积极适应信息技术快速发展的基础上，在当前档案工作发展过程中，智慧档案建设服务成为重要内容，特别是通过云计算技术应用、人工智能和互联网大数据，智慧档案创新模式更加多元化。因此，作为档案管理工作，要培养终身学习的习惯，在日常工作中不断创新，全面推进智慧档案建设服务步伐，使智慧档案服务发展。
智能密集架：
智能密集架由底盘和导向方钢组成的地轨组成，根据安装空间的使用情况可分为面式、嵌入式和加强桥式。
底盘采用大梁等薄钢板、横档、柱座等。并且是具有良好刚性的不可拆卸结构。
框架由立柱、隔板、面板、挂板、顶板等组成。为插入式软铆钉铆接结构，可拆卸。
联动装置由手柄链、电机、减速器、电磁离合器、后轮轴、铁轮等组成。
档案密集柜手动:手柄-z2链轮-z48、Z13双链轮-前轴链轮驱动轴旋转-两个滚轴链轮-滚轴旋转-滚轴驱动四个滚轴同步旋转-集中柜移动。在手动操作中，电磁离合器电源关闭并断开，换档链轮空转。
电动，电脑控正时:电机-减速器-齿轮-半轴中间链轮-驱动轴转动-两个辊轴链轮-辊轴转动-辊轴带动四个辊同步转动-密集柜移动，此时手柄（除手柄外）与驱动轴之间的所有密封使工作保障人员。
电动档案密集柜结构由控制部分和机械部分组成。
控制和机械的主要部分分为:
1、驱动:台式电脑、液晶显示器、软件、连接线、控制主板、控制板、电机板、按键板、通讯板、红外板。
2、机械机构:地轨、底盘、车架、变速箱。
