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水浸档案的抢救(档案被水泡了怎么抢救)

时间:2022-01-24 10:58:12 作者:超级管理员 点击:836次

如果不及时抢救电子档案,纸张的绝缘性会降低,容易出现大量细菌。在霉菌代谢产物的作用下,纸张的酸度会增加,甚至变成“砖头”。非档案信息损害也不能幸免。应根据具体灾害情况,选择合适的救援方法。

去除污泥污渍

当文件信息上沾有泥斑、水斑等污渍时,应用水将其清除。将厨房用纸放在去污区下方,用小刷子蘸清水去除泥点,然后用滤纸等湿纸吸水;当泥点较厚时(有的为粘土泥斑),用蘸有温水的中性清洁剂轻轻刷掉(70℃左右)。

然后,用厨房纸吸干水分;也可以将书桌上的文件平铺,将书桌的一侧抬高形成斜面,让污水从水中流到下方;对于单页文件的去污,可以放在厚玻璃上,用刷子蘸清水仔细去除。零件完成后,使用厚玻璃将文件移动到平坦、阴凉、干燥的地方,可以有效防止纸张损坏。

冷冻处理

如果被淹没的文件数量比较大,同时又没有足够的设备进行烘干,可以先将文件信息冻结,然后分批烘干。由于档案处于超低温环境,霉菌、细菌受到抑制;可用低温设备有保鲜冰箱、冷库等。

将水浸文件放入低温设备中冷冻(温度在-20℃左右即可);在下一步除湿干燥时,从冷库取出的水浸文件需要经过一个转换过程(在4~6℃条件下10小时左右),避免温差瞬间变化。

除湿和干燥(使用除湿设备)

首先用吸水材料去掉明水,然后将玻璃片铺在木框上,将锉刀平放。也可以自己选择情况。将载玻片夹入文件中,吸收纸张中的水分,定期更换(每层湿纸的厚度一次不能超过文件信息厚度的1/3。

3.避免文件变形)。然后,启动除湿机除湿。当浸水后的档案纸含水率降至14%左右(B6B)时,将档案按一定厚度堆叠,施加一定压力,在平整状态下干燥至正常含水率(6%--8%)。

该方法的优点是:速度快,操作简单,室温低,温度条件可控,档案不易起皱和变形。主要适用于珍贵档案、文献的抢救,是目前广泛使用的方法。

干法(无除湿设备)

这是一种传统的干燥方法,如果受灾文件数量少,洪水较轻,可以使用。操作前,迅速排干明水,将文件摆放在家庭条件好的房间,干燥通风的地方。在完全干燥的过程中,每天需要翻两次,可以在文件中插入载玻片,或者使用电风扇来增强通风和除湿效果。

因此,该方法的溶剂挥发慢。如果锉刀被暴雨打中,水分含量过高,纸张果胶长时间不干燥会严重流失,不适合这种方法。

呼吸作用

由于水浸档案常伴有泥沙等气态污染物,可滋生细菌、霉菌等检疫,如果档案受潮发霉,昆虫面积大、数量多且集中,应采取卫生措施杀灭细菌、霉菌。此时建议用物理方法熏蒸的方法,以达到更彻底的效果。

采用熏蒸消毒技术,应用专业设备由专业人员操作。注意操作,防止刺激性气体泄漏。消毒后的档案需要长期保存。残留物消除后,不能进入其他修复环节。如果条件允许,也可以使用其他合适的的方法方法对空气和地面进行消毒。对于没有霉变的涝渍文件,真空干燥后可以恢复。

维护和加固

信息维护和加固*常用的的方法方法是安装。安装包括揭盖、修补、安装、干燥和修整五个部分。除此之外,装裱前的预处理,如去污、除酸、笔迹修复、加固等,几乎涵盖了电子档案加固修复的核心内容。

对于因水渍、霉变造成的纸张粘连甚至砖块的文件,可以**行保鲜包装,再利用干揭技术进行分离。损坏面积相对较大的文件只能部分修复,损坏面积大于或纸张强度差的文件可以整体挂载。如有耐水字迹,选择干修或干托;在装裱过程中,也可以采用液相脱酸技术对含酸量高的文件进行脱酸。

平面变形是档案被灾害破坏的常见情况之一,可以通过修整技术进行平整和矫正。在装订分离和文件解体时,文件应在整平后按原装订形式重新装订。

洪水档案信息的抢救是一个漫长的过程,不能急于求成。在很多档案中,档案被淹后,被淹档案的信息会立即放入低温冰箱(库)中冷冻。一方面可以避免水分和微生物滋生;另一方面,被淹的档案被冷冻在底部有孔的泡沫箱中,低温排水,为下一次救援创造条件。但从冷库中取出档案时,一定要考虑所提供的抢救空间的容量,分批取出,然后进行缓冲或除湿干燥。不要太匆忙取出,存放在没有救援条件的空间,容易造成纸张发霉和二次损坏。