“预防为主，科学防控”是档案安全的基本方针。为了保证档案的长期保存，需要根据档案的不同保护标准采取有针对性的措施。
一、档案信息的分类保护
档案纸的保护是保持纸张耐久性、应对档案纸老化的根本措施和手段。工作要紧紧围绕以下三个方面:一是立足地方档案，优化原料和造纸工艺。二是创造良好的档案纸保存。第三，以社会工程思想和理论为基础，对建设项目进行集中管理，细化档案纸的抢救和修复。
除了颜料的组成和组合外，笔迹的耐久性还受到一些外部因素的影响。为了保护档案的字迹，延长档案的寿命，首先，在形成文件时，*好选择抗压强度高和印刷材料的发明纸。其次，在档案保管的过程中，一定要注意光、热、湿气、水、粉尘、污染气体以及与酸碱物质的接触。
二、严格保护电影档案
1.库房管理其他要求:控制湿度和温度；防止阳光照射；保持仓库清洁；库空气净的内化；注意预防火灾；检查强度。
2.室内温湿度标准:城建档案馆；1987《档案库房技术管理暂行规定》；一般膜温保持在14-24℃，空气湿度为45%-60%。保存母片的适宜温度为13-15℃，相对温度为35%-45%。
三.磁性载体档案的分类保护
1.湿度适宜；同步记录文件中的温度应保持在15℃-25℃，湿度应保持在45%-60%。
2.远离磁场和污染气体。
3.经常检查。长期保存的磁带应每6~12个月倒带一次，并定期转录，每5~10年可转录一次。
四.光盘文件分级保护
1.减少使用。为了延长光盘的寿命，应该采取相应的措施减少光盘的使用。
2.防止空气污染物。光盘的储存条件应远离氟化氢（HF）、氯气（HCL）气体、海盐（NaCL）颗粒等物质，并随时采取空气过滤措施。
3.控制仓库环境的温度和湿度。光盘储存的舒适温度范围为14℃-24℃，适宜的空气湿度范围为45%-60%。
4.保持信息读取表面清洁。每次取光盘时，只能触摸光盘的内外边缘，不能触摸光盘的数据区，以免油渍、汗渍、指纹落在读取面的读取数据区。使用后，应立即将光盘放回光盘盒，避免灰尘和异物污染。
5.防止标记表面的机械损坏。记录信息的坑只能有30微米左右，即使轻微划伤，也有可能破坏记录信息的坑，导致原始记录内容的不可挽回的破坏。因此，绝对禁止在标记面上以任何名义书写或划痕，以免无法有效防止的记录信息层的损坏。
温湿度传感器：
主要技术参数如下：
Ø 工作条件：供电12VDV; 功耗<20mA；
Ø 测量范围：温度-20℃～80℃或 -4℉～176℉；误差：<±0.3℃，在25℃时测试；湿度0～100%RH误差：<±3%RH， 在25℃时测试
Ø 通信接口：RS485标准MODBUS RTU协议；波特率2400 bit/s, 4800 bit/s, 9600 bit/s, 19200 bit/s；地址1～254，可通过按键设置，也可通过软件设置
Ø 外形尺寸：95*80*30mm
主要功能特点如下
Ø LCD大屏显示设计，轻巧美观。
Ø 壁挂吸顶结构设计，易于安装
Ø 精度高，一致性好。
Ø RS485通讯输出，标准的MODBUS协议
Ø 采用快速端子、安全可靠
Ø 独特风道设计，防止电路温升影响传感器真实测试。
Ø 产品防护性能好，485总线可经受4.3KV雷击不坏。
