早在近几年，国家保密局就发布了关于《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》的通知，档案事业要树立创新、协调、绿色、开放、发展的理念，适应新形势经济发展，抢抓商机，创新改革，为实现全面小康作出应有的贡献。指出到2020年，档案管理工作应初步实现以管理信息化为核心的档案现代化管理。其中，车载智慧城市档案文件架发挥所长，为此举做出巨大贡献！
大力推进档案工作发展，企业管理正在行动。
国家保密局下发通知后，我们不会发现，不仅是国家重大档案馆，社会各界的企事业单位都响应国家保密局的要求，安装使用固定智能档案室的档案柜，积极推进文化事业年度目标。档案馆大力整改旧设备，也改善了档案馆的条件，加快了档案管理工作的效率。
档案开放利用与政府信息更加开放管理。
我们的国家是党的领导。近年来，政府也推出了一些措施，让政务阳光、透明。我国各级大型综合性城市档案馆正在向群众开放。国家档案馆对档案装具进行了改进，使用箱式智能档案书架存放大量档案。智能书架可以在各种终端操作，准确查找文件。新的档案装具不仅方便人们查阅，也是档案管理人员提高效率的一种方式。
档案管理和电子政务刻不容缓。
“传统互联网”技术日趋成熟，以档案目录中心、法人数据库、档案利用平台、档案网站信息发布为基础的档案工作体系是自身发展趋势，我国也在逐步完善。集装箱式智能国家档案馆的智能密集架虽然不能成为国家档案馆建设过程中推进大数据战略的主要助燃剂，但可以借助智能操作系统加强信息技术对电子档案管理的适配，从而推动电子档案的形成和政府行政的建设。
库房综合智能
管理系统
本系统严格按照“严格、合理、可靠、经济、完善”和“无人值班、少人值守”的要求进行设计，具体原则如下：
Ø 系统选型高起点：
★ 技术**性：选用新的专业技术与产品；
★ 系统高可靠性：系统的硬件和软件均采用技术成熟的产品，平均无故障时间均在20万小时以上；
★ 系统运行管理方便：软件系统中文化，操作方便；
★ 设计架构**：系统采用真正的B/S+C/S架构，业内唯一全程WEB支持的监控平台
★ 技术支持能力强：承建单位技术实力强，服务完善；
★ 系统集成度高：系统完美整合了设备实时监控、运行状态、数据查询、深度分析、信息告警等等；
★ 系统交互性好：用户可通过PC及移动终端实时查询系统设备的各种参数与状态，掌握主动权；
★ 系统可扩展性能强：模块化结构有利于扩容与扩展。
★ 高可靠性保证：系统支持双机/多机热备方案，特殊应用没有后顾之忧；
Ø 投资少： 系统选型具有高性能价格比。
Ø 建设时间短：在较短的时间内完成系统的安装调试。
Ø 优质的服务：本着“用户**、服务至上”的原则。
库房恒温恒湿智能控制系统：
★ 温湿度：监测档案库房内重要区域的温度、湿度数值及变化情况。
★ 空调： 监测空调的运行状态，并可实现远程开关机启停控制模式并调节温度阈值及联动等。
★ 除湿加湿一体机： 自动设定一体机湿度，并对一体机运行状态及内部模块实时监测。
库房自动防火防盗报警系统：
★ 门禁管理： 采用进门人脸识别+掌纹识别+刷卡+出门按按钮的验证方式，实现对人员出入情况的管理。
★ 视频图像： 监视库房的实时图像，并进行视频录像。
★ 防盗： 红外探测器，监测档案库房人员活动情况。
★ 防火： 烟雾报警测器，监测档案库房内的火警情况。
库房自动消毒灭菌系统：
★ 臭氧消毒机 监测臭氧消毒机的运行状态及参数，并可实现远程开关机启停控制。
库房环境监测系统：
★ 漏水监测： 区域式漏水， 米漏水感应绳，监测库房内除湿一体机以及墙壁四周有无漏水发生。
★ 毒害气体： 监测库房内部气体是否毒气及空气质量是否超标，并联动消毒机进行空气消毒。
