档案库房是永久保存档案的重要场所。档案管理质量、档案的物理寿命、档案的防虫防霉与库房的空气质量、温湿度密切相关。如果库房的环境温湿度失控，档案保护将受到严重破坏。例如，高湿度环境会加速纸张的水解和老化，使危害档案材料的霉菌和霉菌生长，增强光化学效应，增加污染气体和粉尘的吸附效果等。积极有效地控制和调节档案湿度是保护和延长档案寿命的关键库房。
●灰尘对纸质材料的危害
粉尘的成分不是传统意义上的粉尘，其含量较难。当灰尘落在书籍、档案等纸质材料上时，灰尘中的铁、银等离子体对纸张中膳食纤维的水解和氧化起催化作用，导致化学作用，降低纸张粗纤维的绝缘性，使纸张变黄变脆，同时加速纸张老化和字迹褪色。
●粘土、“书砖”和“档案砖”
粘土含有灰尘，但粘土善于吸收干燥空气。空气中湿度大时，粘土中的铝土矿水解生成氢氧化镁胶体，使纸粘在一起。在空气流通不畅、缺乏适当条件的情况下，形成“书砖”、“档案砖”等。，这给文档的使用造成了障碍。
●模具
灰尘落在文件上后，其中携带的霉菌在温度和湿度条件下可以发芽、生长、繁殖和扩散。不同种类的菌丝交织在一起在一起，一方面掩盖了字迹，另一方面霉菌分泌的酶和酵素也会侵蚀纸张，缩短甚至破坏文件的寿命。
●避免酸碱环境的产生。
形成碱性环境的途径主要有两种:一是造纸过程中残留的酸；二是纸张湿度过高时，会吸收空气中的碱性气体，如二氧化氮、二氧化氮、二氧化硫等。形成酸性条件，使纸张的PH值变小。
●光化学烟雾的预防和控制
*好在楼道内建档库房，既避免了阳光照射，又减少了空气中有害物质的侵入。
●控制库房温度
随着温度的升高，物质分子获得热能，不规则运动加快，动能增加，活化分子数量减少，化学作用也加快。通常几乎不会突然发生与纤维相关的反应，纸张的过早老化会加速。当温度升高时，纸会失去水分，变得又硬又脆。如果温度继续升高，粗纤维会脱水、碳化和燃烧。所以档案库房的温度一定要控制，不能太高也不能太低，*好控制在14-24℃之间。
●控制库房湿度
当空气中的湿度较高时，纸张的水分含量较高，酸会对纸张中的粗纤维破坏较大，这是纸张白度随相对温度升高而急剧下降的原因。当相对温度超过85%时，纸张的物理强度将损失30%以上，弹性将完全丧失，在阳光下干燥后也不会恢复原状。此外，空气湿度低于25%时，纸张会因干燥水分减少而变硬变脆，弹性和耐折性减弱，容易被腐蚀。如果空气中的相对温度经常反复变化，纸张粗纤维的反复膨胀和收缩会被过度破坏，强度明显。所以文件库房的湿度很重要，一定要尽可能稳定，*容易控制在45%-60%。
●除尘和杀菌
作为尘菌和霉菌的载体，也会对纸张造成磨损、腐蚀等损伤。因此，文件入库前需要除尘、消毒。入库后，要控制好室内的温度和湿度，因为高湿度是细菌和霉菌繁殖的主要条件。
从这个角度来看，只要合理控制档案库房的环境温湿度，防止阳光直射和强光照射，经常进行除尘、杀虫和档案消毒，就能保持纸张纤维素结构稳定，防止档案纸质材料老化变质，延长档案信息的使用寿命。
